Utbildningshandläggare
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2023-10-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningshandläggare" (publicerad 2024-04-10) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för kemi och molekylärbiologi bedriver högkvalitativ forskning och utbildning inom kemiska vetenskaper och molekylära livsvetenskaper. Vår forskning och utbildning fokuserar på en djup förståelse av kemiska och biologiska processer i celler och i miljön.
Vi tar oss an viktiga samhällsfrågor som till exempel antibiotikaresistens, cancer, hjärnsjukdomar, miljöproblem och klimatförändringar. På så sätt medverkar vi till att uppnå FN:s globala mål för hållbar utveckling inom områdena god hälsa och välbefinnande, hållbar energi för alla, hållbara städer och samhällen samt bekämpa klimatförändringar.
Institutionen är en internationell miljö med tvärvetenskapliga samarbeten inom både forskning och utbildning, och bidrar starkt till Göteborgs universitets topprankning inom life science.
Institutionen ansvarar för forskarutbildning inom ämnesområdet Naturvetenskap med inriktning mot kemi, biofysik, biologi och utbildningsvetenskap. Därtill är institutionen värd för utbildningsprogram i molekylärbiologi, genomik och systembiologi, kemi, organisk kemi och läkemedelskemi samt receptarieutbildningen. Institutionen samverkar med olika samhällsaktörer som skolor, näringsliv och myndigheter. Institutionen för kemi och molekylärbiologi har runt 200 anställda. Vi finns i centrala lokaler på Campus Medicinareberget i Göteborg.
Arbetsuppgifter
Du kommer att utgöra ett kvalificerat utbildningsadministrativt stöd till ledningen och andra funktioner vid institutionen som samordnar utbildning på grund- och avancerad nivå. En viktig del av ditt arbete är att du ska kunna svara på frågor om de lagar, förordningar och regler som styr universitets- och högskolesektorn. Utredande och kartläggande uppdrag samt framtagande av underlag inför kvalitetsgranskningar är även en del av arbetsuppgifterna.
Vidare kommer du att arbeta med handläggning av ärenden kopplat till studenter såsom tillgodoräknanden, studieuppehåll, studieavbrott, anpassad examination och vilseledande vid examination. Därtill ingår diarieföring, arkivering och rollen som Gudok-samordnare.
Utbildningsadministrationen vid Institutionen är inne i ett förändringsarbete där din roll innebär att ta fram och utveckla institutionsgemensamma processer i enlighet med lokala och centrala föreskrifter.
I arbetsuppgifterna ingår även sekreterarskap i institutionens Utbildningsberedning där du kallar till möten, skriver protokoll och i förekommande fall föredrar ärenden.
Inom ramen för din tjänst kommer du även att arbeta med institutionens in- och utresande utbytesstudenter samt vara delaktig vid avtalsskrivande med nya partneruniversitet. Arbetsuppgifterna innebär bland annat marknadsföring av utbytesstudier, vägledande samtal med studenter, hantering av ansökningar i Mobility Online. Du är även kontaktperson för institutionens in- och utresande praktikstudenter.
Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå i tjänsten.
Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
• Akademisk examen på lägst kandidatnivå
• Minst tre års dokumenterad erfarenhet av handläggningsarbete i utbildningsfrågor på universitet/högskola de senaste åtta åren
• Minst tre års dokumenterad erfarenhet av arbete med utbytesstudenter på grund- och avancerad nivå inom ramen för högre utbildning de senaste fem åren
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete kopplat till utbytesavtal med internationella partneruniversitet
• Vara serviceinriktad, flexibel och att både kunna och tycka om att hantera flera olika uppgifter parallellt
• Mycket god administrativ förmåga
• Personliga egenskaper såsom hög kommunikativ förmåga, lyhördhet, respektfullt och empatiskt bemötande är viktiga då tjänsten innehåller många möten med studenter samt interna och externa parter
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
• God datorvana (Officepaketet)
Utöver ovanstående är följande meriterande:
• Erfarenhet av administrativa system som Mobility Online och Ladok
• Erfarenhet av arkivering och diarieföring av offentliga handlingar
• Goda kunskaper gällande de lagar, förordningar och regler som styr universitets- och högskolesektorn
Anställning
Anställningen är tillsvidare på heltid (100%) med placering vid Institutionen för kemi och molekylärbiologi vid Göteborgs universitet. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2024-01-01 eller enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Erik Thomson, vice prefekt för utbildning (
erik.thomsom@gu.se) eller Marie Kannius Janson, Koordinator för den studieadministrativa gruppen (
marie.kanniusjanson@cmb.gu.se)
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska innehålla:
• Personligt brev
• CV inklusive eventuella intyg
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-11-13
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Enligt kollektivavtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8213705
Observera att sista ansökningsdag har passerat.