Utbildningsadministratör till Läkemedelsakademin

Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Läkemedelsakademin skapar utbildningar för yrkesverksamma inom läkemedelsområdet. Årligen deltar cirka 12.000 personer i utbildningar, temadagar, symposier och kongresser hos oss. Vi jobbar på svenska och delvis engelska.

Publiceringsdatum
2022-08-26

Dina arbetsuppgifter
En administratör hos oss har egna ansvarsområden, med stöd av tydliga processer och kollegor. Rollen innebär självständigt administrativt arbete och kundservice, kommunikation och kontakter med såväl externa parter (kunder, föreläsare, samarbetspartners) som interna parter. Rollen innebär också problemlösning kopplat till de egna ansvarsområdena. Utbildningsadministratörerna arbetar i team med kollegor som kan vara utbildningsledare, projektledare och utbildningsproducent samt utbildningschef.

Du kommer att

• Delta i planering, utveckling och genomförande av utbildningsaktiviteter (lärarlett samt elärande) och tillhörande administration. I enlighet med rutiner och med största möjliga nöjdhet hos deltagare och övriga medverkanden.

• Uppdatering av information rörande utbildningsaktiviteter i våra olika digitala kanaler, läroportaler och webb.

• Ta ansvar att förbättra och utveckla rutiner i syfte att hålla dessa så relevanta och effektiva som möjligt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet från utbildning, konferens, hotell eller liknande service- och administrationsroll som inneburit mycket kontakter, kommunikation och problemlösning för att ge bästa möjliga kundservice.
Du har vana att arbeta i digitala system/portaler och att kommunicera med kund på svenska och till viss del också engelska. Det är meriterande med erfarenheter från arbete med utbildningsadministration inklusive läroportal (LMS) samt arbete med webb och sociala medier.

Om dig
Vi söker dig som liksom vi tycker det är stimulerande att arbeta i en organisation som ständigt vill utvecklas och vara bäst i klassen vad gäller utbildning. Du presterar som bäst när du får vara med och utveckla och påverka de processer du jobbar med. Du har en väl utvecklad förmåga att strukturera, planera och prioritera. Tjänsten innebär många kontaktytor, såväl internt som externt, därför är det en förutsättning att du är kommunikativ och med tydligt kundfokus. Du får gärna gilla att jobba med digitala system och kommunikation.

Kvalifikationer
• God vana vid kundservice (utbildning, konferens, hotell eller liknande service- och administrationsroll)
• Goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift.
• God datorvana av MS Office samt vana att arbeta i digitala system/portaler.

Meriterande
• Erfarenhet från utbildningsadministration och läroportal (så-kallat LMS).
• Erfarenhet av arbete med webb, sociala medier, kunddatabaser

Övrig information
Tjänsten är heltid, möjligtvis deltid 80% för rätt kandidat. Din arbetsplats är Wallingatan 26, mitt i centrala Stockholm i vackra och anrika lokaler där mycket av våra aktiviteter sker. Vi har ofta möjlighet att arbeta 2 dagar i veckan på distans, beroende på vilka aktiviteter vi ansvarar för just den dagen eller veckan såklart.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Jesper.jenefjard@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Läkemedelsakademin
Läkemedelsakademin ägs av den ideella föreningen Apotekarsocieteten. Verksamheten är oberoende av bransch- och sjukvårdspolitiska intressen. Apotekarsocieteten verkar för en hög yrkesstandard inom läkemedelsområdet och en för individ och samhälle gynnsam forskning, utveckling och användning av läkemedel. Via dotterbolaget Läkemedelsakademin erbjuder vi utbildningar på alla nivåer i olika format för yrkesverksamma. Utbudet täcker hela kedjan från forskning och utveckling till tillverkning, distribution, klinik och användning

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-09-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Adecco Sweden AB

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ref-39006".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677), http://www.adecco.se/

Kontakt
Business Manager
Jesper Jenefjärd

Jobbnummer
6922334

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör till Läkemedelsakademin

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB