Utbildningsadministratör till KTH

Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m i Stockholm, Södertälje eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Publiceringsdatum
2021-08-26

Dina arbetsuppgifter
En av våra medarbetare kommer att gå på föräldraledighet under ett års tid.

Vi söker därför en utbildningsadministratör till utbildningskansliet på skolan för industriell teknik och management.

Utbildningskansliet är en del av skolans verksamhetsstöd, där all administration kring utbildning hanteras. Kansliet består av cirka 20 medarbetare, som är indelade i funktionsgrupper; studievägledare, utbildningshandläggare, internationella koordinatorer och utbildningsadministratörer. Utöver dessa grupper finns en utbildningsadministrativt ansvarig (UA). Funktionsgrupperna och UA rapporterar till chefen för utbildningskansliet. Du kommer att tillhöra en grupp där ni är tre utbildningsadministratörer.

Skolans verksamhetsstöd vill alltid ligga i framkant. Vi tar nu till oss den erfarenhet vi fått av hemarbete och digitala verktyg under Corona, vilket medför att de medarbetare som vill kan arbeta upp till två dagar hemifrån per vecka, om arbetet tillåter. Vi sitter i fräscha lokaler centralt i Stockholm på vårt campus vid Valhallavägen.

Du kommer att arbeta med studieadministrativa arbetsuppgifter såsom kursregistrering, resultatrapportering, omprövning av betyg, administration av examensarbeten samt registrering i KTH:s publikationsdatabas.

Vidare ingår koordinering av schemaunderlag samt registrering av kurstillfällen i kursdatabasen, granskning av ansökningar till skolans master och magisterprogram, behörighetskontroll kurser, administrera inrättande av nya kurser och ändring av befintliga kurser. Övrig support och service till studenter och lärare ingår också i tjänsten.

Som medarbetare på utbildningskansliet stöttar man inte bara sin egen grupp utan även övriga funktionsgrupper och ibland andra enheter vid skolan, när behov av back-up uppstår.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Kvalifikationer
För att kvalificera dig för tjänsten ska du ha en fullgjord gymnasieutbildning. Vidare har du en mycket god datorvana med goda kunskaper inom Office paketet, samt en god vana att arbeta i administrativa stödsystem. Du har en mycket hög administrativ förmåga och servicekänsla. Eftersom vi har såväl svensktalande som icke svensktalande lärare/studenter, har du god kommunikativ förmåga i tal och skrift på både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av utbildningsadministration gärna från universitet/högskola och om du har arbetat med ärendehanteringssystem.

Som person är du mycket noggrann och ordningsam. Du tar stort eget ansvar för ditt arbete. Som en del i din service har du hög effektivitet i ditt arbete och ligger gärna "steget före" när du stöttar lärarna med snabb och professionell service. Du har en naturlig förmåga att på ett trevligt och förtroendeingivande sätt hantera olika personer, från studenter till professorer, när du hjälper dem att lösa deras olika problemställningar.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till ett år, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrig information
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-09-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "M-2021-1570".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och management

Jobbnummer
5924679

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m: