Utbildningsadministratör till Enheten för högre utbildning

Södertälje kommun / Administratörsjobb / Södertälje
2017-07-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör till Enheten för högre utbildning" (publicerad 2017-08-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertälje kommun i Södertälje, Botkyrka, Sundbyberg, Stockholm, Upplands Väsby eller i hela Sverige

En dag på jobbet
Du kommer vara en viktig del i vår enhet, som består av totalt åtta medarbetare. Dina huvudsakliga uppgifter är att vara ett administrativt stöd inom ramen för yrkeshögskolan i Södertälje. Det innebär bland annat att rapportera till myndigheten för yrkeshögskolan, lägga in och ta fram uppgifter i vårt elevhanteringssystem.
Som utbildningsadministratör kommer du även vara den som tar emot och visar våra studenter och besökare rätt. I tjänsten ingår även viss kassahantering, lokalbokning samt administrativa kontakter med högskolor som vi samarbetar med.
Vi är en liten organisation där samarbetsförmågan är oerhört viktig. Periodvis är det hög arbetsbelastning vilket kräver god förmåga att organisera och planera.

Vem är du?

Krav:
Mycket goda kunskaper i MS Office-paketet och relevanta IT-system
Relevant utbildning inom administration eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.

Meriterande:
Meriterande är erfarenhet av att ha arbetat i någon form av elevhanteringssystem och att ha erfarenhet och förståelse av en politiskt styrd organisation.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administration om utbildning för vuxna och lärcentraverksamhet.

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är strukturerad, engagerad och lösningsorienterad. Den sociala kompetensen är viktig för att kunna skapa och bibehålla goda relationer med våra studenter, föreläsare och andra utbildningsanordnare.
Du bör kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du behöver också vara självgående och prestigelös. Den lilla organisationen där det periodvis är hög arbetsbelastning innebär att vi alla arbetar i ett team och vid behov stöttar och hjälper varandra .

Vi erbjuder dig
Alla anställda i Södertälje kommun erbjuds friskvårdsbidrag. Du kan välja mellan friskvårdspeng, upp till 2000 kr per år som du kan använda till motions- och friskvårdsaktiviteter eller friskvårdstimme - 60 minuter per vecka på betald arbetstid när och om arbetet tillåter.

Välkommen till oss!
Enheten för högre utbildning (Campus Telge), finns i nyrenoverade lokaler i Norra Stadskärnan, fd Snäckviken. Det ligger ett stenkast från Södertälje och precis vid Södertälje kanal. I området ligger och Södertälje Science Park som är under utveckling och under hösten 2017 flyttar KTH in i nya lokaler i anslutning där vi finns.
Vår enhet består av åtta medarbetare och vi är en del av Destination Södertälje, där även kommunens näringslivsenhet och Södertäljebyrån ingår.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Kontorstider Tillsvidare

Publiceringsdatum
2017-07-31

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Cathrine Haglund cathrine.haglund@sodertalje.se 08-5230 3790

Företag
Södertälje kommun

Adress
Södertälje kommun
Kvarnbergagatan 14A
15189 Södertälje

Kontorsadress
Kvarnbergagatan 14A

Jobbnummer
3620019

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör till Enheten för högre utbildning

Prenumerera på jobb från Södertälje kommun