Utbildningsadministratör med studierådgivande funktion- vikariat

Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Arkitektur och samhällsbyggnad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Arkitektur och samhällsbyggnad i Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH mer än 12600 studenter på grundnivå och avancerad nivå och över 1800 forskarstuderande. KTH har nästan 4800 anställda.

Skolan för Arkitektur och samhällsbyggnads verksamhet handlar om framtidens samhälle, om hur våra städer, byggnader och infrastruktur skall vara utformade. Den handlar om tillväxten, tekniken och miljön och om etiska avväganden och risker. Våra utbildningsprogram och vår forskning omfattar både teknik, humaniora och samhällsvetenskap.

Skolan består av sju institutioner och sju forskningscentra, inom vilka en omfattande forskning bedrivs av i flera fall internationellt ledande forskare. Skolan har runt 2500 studenter och inemot 300 forskarstuderande verksamma inom ämnen från arkitektur, byggvetenskap och mark- & vattenteknik till filosofi, nationalekonomi och samhällsplanering.
Antalet anställda uppgår till 650 personer.

Publiceringsdatum
2014-02-11

Arbetsuppgifter
De administrativa arbetsuppgifterna omfattar bl.a. att handlägga beslut som rör individuella studieplaner såsom t.ex. tillgodoräknanden och byte av kurs. Dessutom handlägga ärenden som rör studieuppehåll och studieavbrott, uppföljning av studieresultat samt examensgranskning m.m.

I din studierådgivande roll arbetar du med rådgivning och information till studenter. Detta sker genom att studenterna besöker utbildningskansliet (både individuellt och i grupp) eller via telefon och e-post. I arbetet ingår att fortlöpande följa upp de studerandes studieresultat och ge rådgivning till de studenter som möter svårigheter i sina studier. Du kommer även att delta i olika sammanhang vid studentrekrytering och information om våra utbildningsprogram samt på övriga sätt ge presumtiva studenter kvalificerad information inför sitt studieval.

Du kommer att tillhöra skolans Utbildningskansli Samhällsbyggnad och vara placerad på KTH Campus.
Här kommer du att arbeta tillsammans med studievägledare, internationella handläggare och programhandläggare. Utbildningskansli Samhällsbyggnad ansvarar för civilingenjörsutbildningen inom skolan samt dess kandidat-, högskoleingenjörs- och flertalet masterutbildningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig akademisk utbildning samt relevant arbetslivserfarenhet, gärna inom universitet eller högskola, och som på ett kommunikativt sätt kommer att kunna stödja studenternas studieplanering.
Dessutom krävs god administrativ kompetens. Eftersom datorn är ett naturligt verktyg i arbetet, förutsätter vi att du har mycket god datorvana. Erfarenhet av det studieadministrativa systemet Ladok är meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad och noggrann. Du har en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna och externa kontakter och har lätt för att kommunicera med olika personer på alla nivåer, på både svenska och engelska. Arbetet kräver också att du är stresstålig då arbetsbelastning under vissa perioder kan vara hög samt att du är öppen och fungerar väl i arbete som utförs självständigt liksom i grupp.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde: snarast eller efter överenskommelse, upphör: Vikariat 7 månader

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-03-05
Ange referensnummer A-2014-0210
Ange följande referens när du ansöker: A-2014-0210
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@abe.kth.se

Kontakt
Maija Engberg, gruppledare studievägledningsfunktionen 08-790 66 41
Cecilia Månson, Studierektor 08-790 8105 cm@arch.kth.se

Facklig kontakt
Hans Edin, SACO 08-790 7639 hans.edin@ee.kth.se
Niclas Carlsson, ordf. ST 08-790 84 16 nc@kth.se
Per-Ove Öster, LO/SEKO 08-790 83 82 perove@admin.kth.se

Företag
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Arkitektur och samhällsbyggnad

Adress
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Arkitektur och samhällsbyggnad
Valhallavägen 79
10044 Stockholm

Jobbnummer
1776771

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Arkitektur och samhällsbyggnad

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Arkitektur och samhällsbyggnad: