Utbildningsadministratör i baltiska språk

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2024-04-08

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska, nederländska och tyska. Sista dag att ansöka är 2024-04-22.

Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska nederländska och nederländska utgör en dynamisk miljö och har ca 50 anställda och ca 1500 studenter per läsår. Vid institutionen ges utbildning i åtta språk, från nybörjar- till forskarnivå. I de olika språken bedrivs också forskning inom en rad olika områden.

Publiceringsdatum
2024-04-08

Dina arbetsuppgifter
Som administratör vid avdelningen för baltiska språk vid Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska, nederländska och tyska ingår du dels i institutionens administrativa team, dels sköter du all administration som rör den baltiska avdelningen. Du arbetar som studierektor i baltiska språk och ansvarar för bland annat kursutbud, bemanning, schemaläggning och lokalbokning. Du arbetar också med studievägledning, antagning och registrering av studenter, administration kring tentamina, skapar tillfällen till kurskatalogen och sköter administration kring Athenasidor. Därutöver kan administration för hela institutionen ingå i arbetsuppgifterna, tex viss arkivering, projektadministration, resebokningar och andra beställningar, arbete med hemsida samt arbete med institutionens datorer och IT-support. Mycket arbete sker i universitetets administrativa system såsom Ladok, NyA, Time Edit, Athena och Inspera. En viktig uppgift är kommunikationen med våra studenter som i första hand sker via e-post, zoom, telefon och Athena.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning, gärna en avslutad master med inriktning mot baltiska språk eller andra språkstudier. Erfarenhet av de nämnda arbetsuppgifterna är meriterande liksom annan arbetslivserfarenhet från universitet och högskola. Vi värdesätter kunskaper i universitetets administrativa system såsom Ladok, PLUP, NyA, Time Edit, Inspera och Athena resp. andra lärplattformar. Goda kunskaper i lettiska, litauiska samt svenska och engelska är ett krav. Även kunskaper i institutionens övriga språk är meriterande.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Du ska ha en dokumenterat god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Du ska ha ett öga för detaljer och vara noggrann. Anställningen ställer även mycket höga krav på flexibilitet, stresstålighet, god samarbetsförmåga samt en mycket god kommunikativ förmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen gäller tillsvidare och avser 30 %, med tillträde snarast. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av Anna Callenholm, biträdande prefekt, tfn 08-16 35 14, anna.callenholm@tyska.su.se eller Torun Gille West, administrativ chef, tfn 08-16 35 18, torun.gille@bafity.su.se .

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, seko@seko.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-04-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
8593918

Utbildningsadministratör i baltiska språk

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet