Utbildningsadministratör
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2023-07-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2024-04-18) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Vi utbildar framtidens folkhälsovetare, läkare, dietister och andra som är verksamma inom hälso- och sjukvården. Vår forskning spänner över hela det medicinska fältet och omfattar flera av de stora folksjukdomarna samt samhällsmedicin och folkhälsa. Vi har ett livsviktigt uppdrag: att ta fram ny kunskap som ger människor en bättre hälsa och att utbilda framtidens medarbetare inom hälso- och sjukvården.
Vi söker nu dig som vill vara en nyckelspelare i vår utbildningsadministration. Du ser värdet i att arbeta i en dynamisk och samhällsviktig verksamhet och vill bidra till helheten och den administrativa enhetens utvecklingsarbete samtidigt som du vill arbeta fritt och med stort självständigt ansvar.
Administrationen vid institutionen är organiserad i en gemensam enhet där arbetet i huvudsak är fördelat inom fem funktionsområden: personal, ekonomi, utbildning, forskarutbildning och kommunikation, och leds av en administrativ chef. Totalt utgör vi ett fyrtiotal medarbetare varav drygt tio arbetar med utbildningsadministration.
Arbetsuppgifter
Att arbeta som utbildningsadministratör är ansvarsfullt och varierande, du har en viktig och central uppgift och tät kommunikationen med studenter och lärare. I arbetsuppgifterna ingår bland annat administration i Ladok (t.ex resultatrapportering), hantering av examinationer, schema-/lokalbokning, arkivering av kursdokumentation, administration och kommunikation kring praktikplaceringar samt att hjälpa studenter och lärare i olika administrativa frågor. Även programadministration kommer att ingå i uppgifterna, vilket innebär arbete med bland annat antagning, handläggning, samordning av administrativa rutiner på programnivå samt att vara redaktör på studentportalen.
Administrationen sker i enlighet med rutiner och gällande regelverk. Du kommer att ha ett nära samarbete med andra utbildningsadministratörer samt program- och kursledare, lärare, studievägledare, utbildningshandläggare och utbildningssamordnare på institutionen.
Kvalifikationer
Du har en för tjänsten relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet från att ha arbetat med utbildningsadministration inom högskola/universitet är meriterande liksom erfarenhet av studieadministrativa system.
Som person är du strukturerad, månar hög kvalitet och har förmåga att driva ditt arbete framåt. Du har en hög känsla för service, är lyhörd och kan hantera många parallella processer. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer krav på god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du värnar goda relationer och bidrar med positiv energi och ett konstruktivt förhållningssätt i dina samarbeten.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är tillsvidare, 100%, med placering tills vidare vid Institutionen för medicin. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Karin Ryrberg, biträdande administrativ chef
031-7865646, 0766-185646
karin.ryrberg@gu.seGöran Liljedahl, biträdande administrativ chef
031-7864430, 0708-7722872
goran.liljedahl@gu.seFackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-08-21
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 7965667
Observera att sista ansökningsdag har passerat.