Utbildningsadministratör

Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens / Administratörsjobb / Lund
2019-10-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2022-03-23) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens i Lund, Malmö eller i hela Sverige

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.



Den Studieadministrativa avdelningen består i dag av 19 administratörer som jobbar med administration av Läkarutbildningen.

Vi är en del av Medicinska fakultetens kansli och finns placerade i Lund, Malmö och Helsingborg. Den här tjänsten kommer att vara placerad i Lund eller Malmö. I arbetet ingår ett nära samarbete med personal knuten till Region Skåne. Eftersom vår verksamhet växer så söker vi nu två utbildningsadministratörer på heltid för en anställning tillsvidare. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt gäng!

Publiceringsdatum
2019-10-18

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med olika terminers kurser vid fakultetens läkarutbildning. Du kommer att ingå i ett lag av administratörer som stöttar varandra i utbildningsadministrativa arbetsuppgifter och frågor.

I arbetsuppgifterna ingår exempelvis:

- Schemaläggning i samarbete med kursledningen
- Bokning av lärare och ansvar för organisation av praktiska moment i läkarutbildningen
- Förberedelser och organisering av examination tillsammans med ansvariga lärare (både teoretisk och praktisk examination)
- Löpande kontakt med studenter
- Hantering av dokument, grupper och kommunikation i vår lärplattform Moodle
- Registrera resultat i Ladok
- Ansvara för att studenterna får behörighet till sjukvårdens administrativa system för till exempelvis journalhantering
- Ekonomihantering, till exempel reseräkningar och kontering av leverantörsfakturor

För närvarande används bland annat Ladok, TimeEdit, Moodle och Officepaketet i det dagliga arbetet. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma efter hand.

Mängden arbete går i vågor över året. Vid terminsstart och vid perioder av schemaläggning är det ofta hög belastning, vilket innebär att du måste vara beredd på ett högre arbetstempo. Arbetsmängden utjämnas med perioder av lägre arbetsbelastning.

Kvalifikationer
Krav för anställningen:

- Avklarad gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete
- God förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift

Tjänsterna kräver att man har mycket hög servicekänsla, är detaljmedveten och arbetar välstrukturerat. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Det är viktigt att du är flexibel, har mycket god samarbetsförmåga och är bra på att kommunicera och interagera med andra människor. Du behöver även ha ett intresse för att arbeta i administrativa system.

Meriterande för anställningen:

- Vana av att arbeta med våra administrativa system; Ladok, TimeEdit och Moodle
- Erfarenhet av arbete vid en medicinsk fakultet på universitet/högskola
- Erfarenhet av arbete inom högskolesektorn
- God vana av att arbeta i excel och word

Vi ser gärna att du har ett intresse för att utveckla och effektivisera arbetet, och att du trivs med att arbeta i en miljö där det periodvis är högt arbetstempo.

Övrig information
Tjänsterna gäller två anställningar på heltid och tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2019/3311".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)

Arbetsplats
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli

Jobbnummer
4876076

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens: