Utbildningsadministratör

Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2019-10-18

Beskrivning
Vill du arbeta i en organisation som på ett avgörande sätt bidrar till att förbättra människors hälsa? Hos oss möter du kollegor och studenter från hela världen med ett gemensamt mål, att bedriva och delta i medicinsk forskning av toppkvalitet.

Komparativ Medicin är Karolinska institutets centrala organisation med uppdrag att ta hand om dagens och utveckla framtidens försöksdjursverksamhet. Vår målsättning är att med specialistkompetens stödja Karolinska institutets forskning och utbildning. Ett etiskt förhållningssätt och att värna om en god miljö för både djur och människor är ledord i vår verksamhet. Vid Komparativ Medicin arbetar veterinärer, djurtekniker, biomedicinska analytiker, lärare och teknisk- administrativ personal fördelat på fyra av Europas modernaste djuranläggningar. Vår verksamhet är förlagd till Campus Solna.

I dagsläget är vi drygt 130 personer som arbetar inom Komparativ medicin, men verksamheten är under expansion och utveckling för att stärka Karolinska Institutets position som ett internationellt ledande medicinskt universitet.

Vi söker nu en utbildningsadministratör till vår utbildningsenhet. Tjänsten är tidsbegränsad till 6 månader men med mycket goda möjligheter till förlängning.

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör arbetar du med att:

- bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar samt ansvara för samordningen av externa föreläsare
- ansvara för lokalbokning och schemaläggning
- ansvara för registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet Ladok
- hantera allmänna administrativa uppgifter kopplade till enheten såsom inköp, beställningar, fakturahantering, arkivering

Även andra arbetsuppgifter tillkommer men dessa kan variera beroende på behov och kompetens.

Vi erbjuder ett omväxlande arbete i en internationell miljö där engelska är det främsta arbetsspråket.

För den som fungerar väl i rollen finns goda utsikter för fortsatt anställning.

Kvalifikationer
Grundläggande krav för tjänsten är dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete. Du kommer att arbeta med ett flertal olika programvaror vilket kräver hög dator- och systemvana. Du har goda kunskaper i Office-paketet För att självständigt kunna utföra arbetet förutsätts att du är strukturerad, tar ansvar för dina uppgifter, är socialt kompetent och serviceinriktad. Du uttrycker dig väl på både svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande är erfarenhet från liknade arbete inom universitet/högskola samt erfarenhet av Ladok och Pingpong/Canvas.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Välkommen med din ansökan!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2-4934/2019".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Karolinska Inst (org.nr 202100-2973)

Arbetsplats
Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin

Jobbnummer
4855761

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin: