Utbildningsadministratör

Kungliga Tekniska högskolan, / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.



Tjänsten är placerad vid en enhet som sköter all administration för tre institutioner: Hållfasthetslära, Farkost och Flyg samt Mekanik - totalt ca 250 anställda.

Enheten består av 13 personer.
De tre institutionerna kommer under 2019 att slås ihop till en.

Publiceringsdatum
2019-04-25

Dina arbetsuppgifter
Rollen som utbildningsadministratör är bred och arbetet är varierande; rutinärenden blandas med sådant som kräver både initiativförmåga och uppfinningsrikedom. Arbetet innebär en nära kommunikation och täta kontakter med studierektorer, lärare och studenter. En viktig del i tjänsten är att ansvara för studentexpeditionen som ger service till de studenter som läser institutionernas kurser.

Arbetsuppgifterna omfattar bl.a.

- Registrering och resultatrapportering i Ladok
- Vara stöd till lärare och studierektorer i utbildningsadministrativa frågor och ärenden
- Vara stöd och backup till den administrativa studierektorn
- Antagning till forskarutbildning
- Tillgodoräknanden grundnivå/forskarnivå
- Registrera studieplan, aktivitet och försörjning
- Anmälan och underlag vid disputation/licentiatseminarium och examina
- Institutionsnära stöd - d.v.s. hjälpa till med allehanda små och stora problem som kan uppstå i verksamheten.
- Sköta den dagliga verksamheten på studentexpeditionen

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande samt erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Har du tidigare arbetat med utbildningsadministration inom högskola/universitet är det meriterande. Det är ett krav att du är en van datoranvändare med en god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. Har du arbetat med Ladok tidigare är det ett plus. Goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. För arbetet krävs även att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Personliga egenskaperDu är en skicklig organisatör som har lätt för att kommunicera med personer på alla nivåer. Du är prestigelös med god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Du är självgående, strukturerad och noggrann. Du gillar att ta egna initiativ, sätta dig in i nya arbetsuppgifter och utveckla nya rutiner.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar KTH 6 månaders provanställning.

Övrig information
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-16
Ange följande referens när du ansöker: S-2019-0795
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Magnus Lindell, gruppchef 08- 790 91 30, e-post; lindel@kth.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan,

Adress
Kungliga Tekniska högskolan,
Teknikringen 8, plan 5
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 8, plan 5

Jobbnummer
4751017

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan,

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,: