Utbildningsadministratör
Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Institution
Vid Institutionen för Folkhälsovetenskap bedrivs forskning, utbildning och rådgivning grundat på konceptet folkhälsa.
Forskningen fokuserar på hälsoproblem hos befolkningen och hur man kan bekämpa dessa genom förebyggande samhällsbaserade åtgärder och utvecklande av ändamålsenliga hälso- och sjukvårdssystem. Institutionen har en stark internationell prägel och består av de tre verksamhetsområdena Global Hälsa, Socialmedicin och Folkhälsoepidemiologi. Tillsammans är vi ca 140 anställda och har därutöver ca 60 forskarstuderande.
Denna tjänst är placerad vid institutionens utbildningsfunktion, som är en del av den institutionsgemensamma administrationen. Du kommer att ingå i ett team som tillsammans arbetar med utbildning på grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning. Dessutom innebär arbetet nära samarbete med kollegor inom HR, Ekonomi, Kommunikation och Infrastruktur. Tillsammans med vår prefekt och administrativa chef är vi ca 15 personer som sitter i närhet till kärnverksamheten i moderna lokaler belägna på campus i Solna.
Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats med många internationella kontakter då våra forskare verkar i Sverige men också i länder världen över. Institutionen erbjuder tre utbildningsprogram på avancerad nivå i folkhälsovetenskap och global hälsa och utöver det även flera fristående och valbara kurser, bland annat inom hållbar utveckling, mänskliga rättigheter och hälsoinsatser vid katastrofer. Vi har även omfattande utbildning på forskarnivå.
Publiceringsdatum2017-10-13Dina arbetsuppgifterVi söker dig som vill vara med och utveckla institutionens utbildningsfunktion och göra den ännu bättre! Vår ambition är att erbjuda KI:s bästa utbildningsadministration som ger studenter och lärare bästa möjliga service.
I arbetet som utbildningsadministratör kommer du att vara behjälplig inom många områden. Du blir ett viktigt stöd för lärare och studenter, vilka du har daglig kontakt med. Du kommer bl.a. att arbeta i studentexpeditionen, i nya utbildningssystemet LADOK 3 med förberedelser inför kursstarter med t.ex. registreringar och rapporteringar. Schemaläggning och att boka lokaler i systemet TimeEdit kommer att ingå i dina arbetsuppgifter. Du kommer även att administrera vår lärplattform, där du är behjälplig mot lärarna med att skapa kurssidor, koppla lärare och studenter m.m.
Vidare kommer du att uppdatera kursplaner och litteraturlistor i SELMA samt skapa och skicka ut kursutvärderingar via KI survey efter varje kursslut. Viss arkivering förekommer också vid terminsslut.
KvalifikationerVi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning samt erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Har du tidigare arbetat med utbildningsadministration inom högskola/universitet är det meriterande. Ett krav för tjänsten är att du har god datorvana, vidare är det meriterande om du tidigare har arbetat i Ladok, SELMA, TimeEdit, KI Survey eller liknande studieadministrativa system. Då detta är en social roll med många kontakter är det viktigt att du har lätt för att kommunicera på svenska i både tal och skrift. Eftersom arbetet bedrivs i en internationell miljö är det även ett krav att du har goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.
Personliga egenskaper
För att trivas i denna roll tror vi att du har god social förmåga och tycker om att ge god service. Tidigare erfarenhet från serviceyrke är meriterande. Du är prestigelös och har lätt för att kommunicera med personer på många olika nivåer. Du tycker om att arbeta i grupp men kan också självständigt planera och prioritera ditt arbete. Vidare tror vi att du gärna tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är noggrann i ditt arbete.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-03
Ange följande referens när du ansöker: 2-4710/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPer Hanvik, Administrativ chef 08-524 833 44,
per.hanvik@ki.seFöretagKarolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap
AdressKarolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap
Tomtebodavägen 18A
17177 Stockholm
KontorsadressTomtebodavägen 18A
Jobbnummer 3748462
Observera att sista ansökningsdag har passerat.