Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet / Kontorsjobb / Göteborg
2017-06-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Utbildningsadministratör" (sökbar t.o.m. 2024-05-09) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Institutionen för kost- och idrottsvetenskap (IKI) bedriver utbildning och forskning inom området kost, hälsa, fysisk aktivitet och idrott och studerar bl a hur samspel mellan livsvillkor och livsstil påverkar människors möjligheter till hälsa, prestation och utveckling och hur man arbetar med dessa frågor.

Vi har utbildning på alla nivåer, grund-, avancerad- och forskarutbildningsnivå, samt fristående kurser. Institutionen har ca 65 anställda och omkring 700 studenter.

Vi finns i två byggnader: Pedagogen Hus C och Hus Idrottshögskolan.

Publiceringsdatum
2017-06-16

Dina arbetsuppgifter
Arbetet avser administration av program på kandidatnivå, masternivå samt fristående kurser. I arbetsuppgifterna ingår löpande utbildningsadministration såsom antagning, utskick, resultatrapportering, arbete med lärplattformen GUL, tentamenssamordning. Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till studierektorer och undervisande personal och arbeta tätt tillsammans med studierektorer och studievägledare samt övrig administrativ personal vid institutionen. Till arbetsuppgifterna hör även att vara sekreterare vid olika möten, bokning av lokaler och arkivering. Även andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan förekomma i samband med organisationens vidareutveckling

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleexamen inom relevant område (administration, offentlig förvaltning eller annan examen som arbetsgivaren finner likvärdig). Du har god systemförståelse och stor erfarenhet av att jobba i flera parallella system. Erfarenheter av studieadministrativa system (t ex NyA, Ladok, GUL, Gubas, TimeEdit) är meriterande. För anställningen krävs mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska. Arbetsuppgifterna kräver att du är mycket flexibel, har förmåga att snabbt omprioritera samt att du är beredd på att ta dig an nya utmaningar.

Arbetsuppgifternas innehåll innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor, och därmed kommer mycket stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. God samarbetsförmåga är en förutsättning. Stor vikt kommer även att läggas vid personliga egenskaper såsom engagemang, servicekänsla, flexibilitet samt att du har ett strukturerat arbetssätt.

Meriterande för anställningen är erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola

Anställning

Anställningsform: tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för kost- och idrottsvetenskap, Göteborg
Tillträde: Snarast, efter överenskommelse

Provanställning tillämpas

Dnr: PAR 2017/689

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Johan Hansén, 031-7864200, johan.hansen.2@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 100

Jobbnummer
3560087

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet