Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2016-10-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2024-04-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter
och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning
och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och
nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Utbildningsadministratör

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för medicin, Göteborg
Tillträde: 2016-11-20 eller enligt överenskommelse
Provanställning tillämpas
Diarienummer: PET 2016/618

Enheten för innovation och entreprenörskap vid Sahlgrenska akademin startade 2006 och skall
ge förutsättningar för såväl utbildning och forskning, som skapande av nätverk och inspiration,
för att utveckla medicinska projekt inom Göteborg och Västra Götalandsregionen.
Vi bedriver utbildning, forskning, samt verksamhet inom Universitetets "tredje uppgift", dvs.
samarbete med näringsliv och samhälle. Forskning och utbildning berör flera centrala och viktiga
fält relaterade till innovation och entreprenörskap med anknytning till medicin och hälsa.

Arbetsuppgifter
Innehavaren av tjänsten ska ha ett samordnande administrativt ansvar för enhetens hela
utbildningsuppdrag, både program och kurser. Detta kräver tät kommunikation med
antagningsenheten i samband med särskild antagningsordning som gäller för bland annat
enhetens mastersprogram.
I arbetsuppgifterna ingår hantering av ett flertal av universitetets administrativa verktyg såsom
GUL, EFH, EREK, NyA ,LADOK, GUBAS, GUDOK, PALASSO, PROCEEDO,
AGRESSO, Datalagret, och GUPAIDA. Här hanteras fakturagranskning, personalrekrytering,
studentärenden, mailspridning, nätverksmöten, personaladministration, reseräkningar,
antagningslistor, registrering och rapportering av studenters resultat etc.

I tjänsten ingår även planering av kurser, kursplaner, kursguider, lokalbokningar och
kommunikation via verktyg för att uppdatera information till sökande studenter. En nära kontakt
med studenter är en given uppgift och kommunikationen via web är en viktig del, mest genom
hemsidan.

Enhetens inköpsbehov planeras och genomförs. Tjänsten innebär nära kontakt med externa
samarbetspartners, projektfinansiärer, lärare, coacher m.fl. och kräver ett entreprenöriellt synsätt
och en förmåga till att hantera olika befattningshavare kommunikativt. Övergripande
personalfrågor hanteras också inom ramen för denna anställning. Viss projektrapportering/ansökningar om projektmedel förekommer. Arbetsuppgifter inkluderar
också bokning av möten samt att agera som protokollförare.

Kvalifikationer
Gymnasiekompetens och gärna någon form av högskoleutbildning är ett krav. Våra studenter
kommer från hela världen varför en stor öppenhet för kulturella möjligheter och svårigheter är
en väsentlig kvalifikation.
Vi söker dig som är driftig, serviceinriktad, öppen och förtroendeingivande. Det är viktigt att du
kan se helheten i verksamheten och se vilka behov som finns. Du bör vara självständig och ha
lätt för att knyta nya kontakter. Du tycker om höga krav som ställs på arbetstempo, resultat och
engagemang. Du är van att organisera och skapa ditt eget arbete självständigt, såväl som

tillsammans med andra i team. Du är resultatinriktad och kreativ och har ett brinnande intresse
för entreprenörskap. Vi förutsätter att du har god datorvana och uttrycker dig utmärkt på
svenska och engelska i tal och skrift.

Kontaktuppgifter för anställningen
Karl Maack, Enhetschef
0768-97 90 76
karl.maack@gu.se

Fackliga organisationer
SEKO: Patrik Aspholm
031-786 11 73
seko@gu.se

OFR/S: Peter Brandt
031-786 11 69
peter.brandt@gu.se

SACO: Catrine Folcker
031-786 27 68
catrine.folcker@gu.se

Sista ansökningsdag 2016-11-18
Ansökningsförfarande
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".
http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/ledigaanstallningar/?id=19144&Dnr=799794&Type=S

Styrkta utbildningsmeriter, tidigare arbetsgivare inklusive tjänstgöringsintyg samt beskrivning av
egen erfarenheten kring innovation/entreprenörskap och en lista på vilka administrativa system
som den sökande arbetat i ska medskickas. Referenser ska bifogas.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer
mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter
tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de
när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Varaktighet, arbetstid
•

Publiceringsdatum
2016-10-31

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 0001-01-01

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3132106

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet