Utbildningsadministratör

Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap / Administratörsjobb / Stockholm
2016-09-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2023-06-30) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS) är en av Karolinska Institutets största institutioner. Institutionen är indelad i fem sektioner som bedriver forskning och utbildning inom neurovetenskap, från molekylärnivå till samhällsnivå. Institutionen har omkring 380 anställda och drygt 220 registrerade doktorander. Omsättningen är cirka 430 miljoner kronor per år.

Arbetet på institutionen är i hög grad integrerat med de kliniska verksamheterna vid Karolinska Universitetssjukhuset, S:t Eriks ögonsjukhus samt Stockholms läns landsting (SLL). Ett nära samarbete finns även med andra forskargrupper vid Karolinska Institutet samt med andra universitet. Mer information hittar du på vår hemsida: ki.se/cns

Avdelning

Centrum för psykiatriforskning (CPF) är en samverkansorganisation mellan Stockholms läns sjukvårdsområde och Karolinska Institutet.

CPF har i uppgift att driva och utveckla forskning, undervisning och utveckling inom klinisk psykiatri i Stockholms län.

CPF Fortbildning erbjuder fortbildning inom området klinisk psykiatri. Kurserna kan vara utformade som uppdragsutbildningar som ger högskolepoäng eller som ren professionsutveckling. Enheten deltar i alla moment av kursgivning; från initiativtagande till faktiskt genomförande. Enheten driver även ett nationellt kansli för så kallade METIS-kurser. Det innebär ett uppdrag att nationellt stödja och samordna utbildning av ST-läkare i psykiatri respektive barn- och ungdomspsykiatri, inklusive subspecialiteter. Vi behöver nu rekrytera en ny medarbetare till enheten.

Publiceringsdatum
2016-09-27

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som administratör innebär sedvanliga administrativa och kursadministrativa uppgifter. Det innebär att kommunicera med och besvara frågor från kursdeltagare, kursgivare och andra kursadministratörer, att boka föreläsare, lokaler och hotell för deltagare, samt att vara behjälplig i att boka in och upprätta avtal med föreläsare och fakturahantering. Arbetet innebär även att stödja kursgivare i den konkreta kursgivningen (kopiera material, beställa fika, sammanställa kursutvärderingar, kopiera inskickade examinationer, osv) samt även lägga upp material (scheman, power points, kursutvärderingar, deltagarlistor) i den digitala lärplattformen PingPong, samt vara behjälplig med att arkivera kursen.

Kvalifikationer
Du ska behärska svenska språket muntligt och skriftligt väl, samt ha god förmåga att skriva engelska. Du ska ha en examen från en teorietisk gymnasieutbildning. En akademisk examen är meriterande.

Datorvana är ett måste och det är meriterande att ha arbetat i lärplattformen PingPong. Du bör även ha tidigare arbetslivserfarenhet inom administration. För att kunna fylla rollen som utbildningsadministratör behöver du vara serviceinriktad, omsorgsfull och effektiv. Du behöver ha god förmåga att möta andra människors stress, att tolerera när andra glömmer eller gör fel, och att då kunna vara behjälplig för att lösa den uppkomna situationen. Du behöver med gott omdöme kunna prioritera dina arbetsuppgifter.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-17
Ange följande referens när du ansöker: 2-3627/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anders Ihrfors, Personalhandläggare 08-524 832 87
Helena Fatourus-Bergman,Enhetschef 070-737 51 02

Facklig kontakt
Arsalan Amir, SACO 08 - 517 733 37, arsalan.amir@ki.se
Gunnel Brolin, OFR 08-524 810 63
Henry Wölling, SEKO 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap
Administrationen, Tomtebodavägen 18a, plan 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Administrationen, Tomtebodavägen 18a, plan 5

Jobbnummer
3071965

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap: