Utbildningsadministratör
Stockholms stad; Rinkebyskolan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; Rinkebyskolan i Stockholm Stockholms Stad
Utbildningsförvaltningen
Rinkebyskolan
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - vi ska vara en stad i världsklass. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Vi söker en engagerad och positiv utbildningsadministratör till Rinkebyskolan.
Du är skolans ansikte utåt och ska ge service till medborgare, skolledning och skolans övriga personal och självständigt handlägga ekonomiska och personaladministrativa ärenden samt lokalfrågor. Du ska tillsammans med rektor och intendent vara delaktig i budgetplanering, föreslå åtgärder och delaktig i uppföljning. I arbetsuppgifterna ingår även elevregistrering, uppföljning, diarieföring och ansvar för arkiv, telefoniansvarig på skolan samt vara behjälplig i Skolval till åk 7 och Grundsärskola. I arbetsuppgifterna ingår även inköp och upphandling, schemaläggning samt sedvanliga kontorsgöromål.
1 plats(er).Som Utbildningsadministratör Rinkebyskolan skola har man bland annat ansvar för:
• lokal samordning
• skolans ekonomifunktioner/redovisningar
• vara delaktig i budget/inköp/avtal
• personaladministration
• personalansvar för service inkl skolrestaurang
• lokaler, inredningar
• vikariehantering
Du behöver vara utbildad med inriktning på ekonomi och personal, grundutbildning i ekonomi och organisationslära, önskvärt med viss pedagogisk utbildning. Högskoleutbildning inom ekonomi är meriterande, även erfarenhet inom grundsärskolans område.
Du behöver vara utbildad i Agresso, Bosko och PIR inom Stockholms Stad,dessutom vara kunnig i och ha erfarenhet av upphandling i kommunal verkasamhet, organisera modersmåls- och tolkbeställningar samt kunna Stadens ILS-system och ta del av nyheter som kommer inom de olika systemen. Ha kunnande inom andra administrativa system såsom Novaschem, Lisa personalrapporterings-system, InfoView. Till ditt stöd finns skolans intendent.
För att uppfylla kraven till tjänsten behöver du visa att du är stresstålig, noggrann, har ansvarskänsla och god kommunikationsförmåga. Det krävs erfarenhet för att klara kraven i tjänsten och ett brett kontaktnät är en fördel.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs. Krav på arbetslivserfarenhet: Budgetansvar, personaladministration samt ledning av en mellanstor kommunal verksamhet.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Rektor Carina Rennermalm,08-508 41 564
Annica Walther, Vision, 076-124 15 53,
annica.walther@stockholm.se (facklig)
Kristina Hellstrand, Akademikerförbundet SSR, 08-508 41 528, 076-124 15 28,
kristina.hellstrand@stockholm.se (facklig)
Tillträde: Enligt överenskommelse; ht-2014.
Publiceringsdatum2014-05-09Arbetstider och omfattningHeltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-05-30
Ansökan skickas till:
Rinkebyskolan
Ange följande referens när du ansöker: A26377
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagStockholms stad; Rinkebyskolan
AdressStockholms stad; Rinkebyskolan
Utbildningsförvaltningen
Jobbnummer 1869483
Observera att sista ansökningsdag har passerat.