Utbildnings- och forskningsadministratörer
Örebro universitet / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro universitet i Örebro,
Karlskoga,
Hällefors,
Karlstad,
Stockholm eller i
hela Sverige Vi söker utbildnings- och forskningsadministratörer till den administrativa enheten vid Institutionen för humaniora, utbildnings- och samhällsvetenskap (HumUS).
Bakgrund
Verksamheten på HumUS ägnar sig åt kommunikation, lärande, människor och samhället. Vi erbjuder kurser och program på grundnivå och avancerad nivå inom tolv ämnen. De flesta ämnen ger även utbildning på forskarnivå. Till stöd för utbildning och forskning finns en administrativ enhet där du som utbildnings- och forskningsadministratör kommer ingå.
Publiceringsdatum2024-01-03Dina arbetsuppgifterArbetet som utbildnings- och forskningsadministratör är både varierat och administrativt självständigt. Det är ett serviceinriktat arbete och du ger ett administrativt stöd till studenter/doktorander, lärare/forskare och chefer/ledare. I arbetsuppgifterna ingår bland annat stöd vid antagning och anställning av doktorander, schema- och lokalbokning, resultatrapportering och stöd i samband med spikning/disputation och mitt- och slutseminarium. Vidare ingår att du handlägger ärenden som till exempel kursplaner, utbildningsutbud, tillgodoräknande, individuella studieplaner (ISP) och deltagande på forskarutbildningskurs. Stödet till forskning/forskare, chefer/ledare samt våra lärare innebär bland annat att administrera forsknings-/utbildningskollegier, ge stöd vid konferenser, beredning av beslut och planera examinationer. En del av arbetet innebär att du uppdaterar och publicerar hemsidor. I rollen ingår också att utöka och utveckla det administrativa stödet till verksamhetens lärare/forskare och chefer/ledare.
KvalifikationerVi söker dig som har modet och förmågan att vara öppen för utveckling, förändring och att kritiskt reflektera och uttrycka dina förväntningar. Du ges frihet i ditt arbete och tar ansvar för din arbetsinsats, dess kvalitet och resultat. Vi tror att du har engagemang att på ett aktivt och närvarande sätt samverkar och bidrar till utveckling samt att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver du ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter.
Vi söker dig som har
• Högskoleutbildning,
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift,
• arbetslivserfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete,
• god vana och intresse av att arbeta med olika administrativa digitala system.
Det är meriterande om du har
• Akademisk examen som bedöms som relevant för tjänsten,
• allmän förvaltningskunskap och kunskap om de regler som styr högskolan.
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Du har förmågan att se till helheten och kan prestigelöst och engagerat bidra till utveckling som är till nytta för hela gruppen. Vi vill att du på ett aktivt och närvarande sätt ska kunna samarbeta och dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Arbetet kräver att du är självgående och strukturerad. Du förväntas planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.
För att du ska trivas hos oss och med arbetsuppgifterna så måste du gilla att arbeta i en komplex och regelstyrd organisation. Det är viktigt att du är van och intresserad av att arbeta i olika typer av administrativa system och har förmågan att lära nytt inom detta område. Arbetsuppgifterna förutsätter också att du arbetar strukturerat och tycker om att arbeta med flera saker parallellt.
Information
Anställningen är på heltid och tidsbegränsad på minst 6 månader med möjlighet till förlängning, med tillsättning så snart som möjligt. Individuell lönesättning tillämpas.
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Lena Nordlund, tel: 019-301313, e-post:
lena.nordlund@oru.se.
Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.
Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.
Så ansöker duDu gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök"
En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:
• Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som utbildnings- och forskningsadministratör
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din CV
Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.
Sista ansökningsdag är 2024-01-17. Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.
Ersättning Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Örebro Universitet (org.nr 202100-2924),
http://www.oru.se/ Arbetsplats Örebro universitet
Jobbnummer 8365789
Observera att sista ansökningsdag har passerat.