Urval - Receptions och skrivtjänst

VVSmiljö i Göteborg AB / Kontorsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla kontorsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos VVSmiljö i Göteborg AB i Göteborg

Telefon
• Ta emot externa samtal och förmedla meddelanden.
• Ta emot och dela ut fax. Fylla på papper vid faxen.
• Uppdatera telefonlistor inkl telefon.
Ekonomi
• Registrera fakturor
• Registrering betalning av utgående fakturor
• Se till att fakturor godkänns av handläggare
• Betala fakturor
• Ta fram faktureringsunderlag
• Skriva fakturor efter underlag från uppdragsledare
• Utskick av fakturor till kund
• Registrera fakturor i Momentsystem
• Sammanställa fakturor.
• Sammanställa underlag till Klippans ekonomi
• Skattedeklaration inkl betalning
• Underlag för lönebearbetning
• Fylla i och skicka rekvisitioner till AMS
Kontor
• Kontorsservicefunktion
• Hantera post
• Se till att frimärken finns
• Skrivtjänst. Tekniska beskrivningar, protokoll , anbud, brev mm efter koncept
• Protokollförare vid personal och planeringsmöten samt utskrift
• Boka in informationsbesök med information till personal
• Fikaförberedelser vid raster och vid besök, möten mm
• Allmän ordning på kontoret för allmänna ytor
• Vattna blommor
• Nya uppdragsnummer i Momentsystemet
• Uppdateringar i Momentsystemet
• Hantera foto, utskrifter mm.
• Ta fram uppdragspärmar vid nya uppdrag inklusive kontrollistor
• Avsluta projekt i Momentsystemet ca 3-4 ggr/år via listor till uppdragsledare
• Sköta ordningen av pärmar för administration och ekonomi
• Uppdatering av Kvalite och miljöledningssystem efter koncept.
• Inköp / beställning förbrukningsvaror
• Slutarkivering pärmar / ritningar i pappersformat

Publiceringsdatum
2008-04-17

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Deltid
60% (c:a)

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-05-05

Kontakt
Lars Larsson, tel 031-7045308

Företag
VVSmiljö i Göteborg AB

Adress
VVSmiljö i Göteborg AB
Fiskhamnsgatan 10
41455 GÖTEBORG

Kontorsadress
Fiskhamnsgatan 10

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7045300

Jobbnummer
195277

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från VVSmiljö i Göteborg AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos VVSmiljö i Göteborg AB: