Uppdragssekreterare

Chefspoolen i Sverige AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2016-10-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Uppdragssekreterare" (publicerad 2016-12-09) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Chefspoolen i Sverige AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka eller i hela Sverige

Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) är en ideell förening bildad av och för kommunerna i länet. Vi driver välfärds- och regional utveckling på uppdrag av medlemmarnas ledningar i politik och förvaltning. Syftet är att stärka kommunernas möjligheter att nå sina mål om välfärd och service för medborgarna. En viktig uppgift för KSL är att skapa kunskap om Storstockholmsregionen, vilket vi gör genom utredning och analys, processledning av regional utveckling och välfärdsutveckling, intressebevakning och genom samverkan med andra aktörer i regionala frågor. På kansliet i centrala Stockholm arbetar ett 40-tal personer. Läs mer på www.ksl.se

Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) söker Uppdragssekreterare

Trivs du att med att organisera, effektivisera och ge service? Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig förvaltning för en tidsbegränsad anställning som Uppdragssekreterare.

Din roll som Uppdragssekreterare är att stötta verksamheten. Till arbetsuppgifterna hör exempelvis att:

• ge administrativt stöd till processledarna i organisationens olika uppdrag

• fungera som sekreterare vid politiska och andra möten

• hålla samman ärende- och dokumenthantering inom området

• administrera seminarier och möten

• redigera och publicera information i olika kommunikationskanaler

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning (exempelvis som kommun-, nämnd-, chefs- eller VD/GD-sekreterare) och som har erfarenhet av att skriva minnesanteckningar och mötesprotokoll. Kommunal bakgrund är särskilt meriterande. Det är viktigt att du goda kunskaper i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. Du är van vid att sköta konferensbokningar, resebeställningar och liknande, och du har också medverkat i utveckling av administrativa processer. Krav är även att du har erfarenhet av publicering av information på hemsida. Erfarenhet av SiteVision meriterande. Du har gymnasiekompetens och gärna någon form av eftergymnasial utbildning. Vi förutsätter att du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift, och att du har stor datavana, särskilt Office-paketet.

Som person är du organiserad, noggrann, kvalitetsmedveten och ansvarskännande. Att du är serviceinriktad, samarbetsvillig och bra på att kommunicera är också förutsättningar för att fungera i rollen och trivas. Rollen kräver även att du är självgående och omdömesgill, det vill säga att du kan prioritera och göra rätt överväganden.

Vi erbjuder omväxlande och ansvarsfulla arbetsuppgifter i en roll som är viktig för att KSL:s verksamhet ska fungera. För dig som gillar att ge service och medverka i utveckling av nya arbetssätt och processer, genom exempelvis digitalisering, finns stora möjligheter att bidra med kompetens, och samtidigt själv utvecklas. KSL är en arbetsplats där idéer och kreativitet uppmuntras. Vi är ett positivt och framåt team som sitter i trevliga lokaler nära Medborgarplatsen i centrala Stockholm med närhet till både tunnelbana och pendeltåg.

Publiceringsdatum
2016-10-26

Kontaktuppgifter för detta jobb
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår rekryteringskonsult Gabriella Hedlund på Chefspoolen, tel 0709955888.

Anställningsvillkor
Ett års tidsbegränsad anställning. Lön efter överenskommelse.

Så ansöker du
Urval sker löpande, så välkommen med din ansökan snarast, dock senast 14 november.

Du ansöker på chefspoolen.se via ANSÖK

Varaktighet, arbetstid
Heltid -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Chefspoolen i Sverige AB

Adress
Chefspoolen i Sverige AB
STORTORGET 13 A
21122 Malmö

Kontorsadress
STORTORGET 13 A

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3127134

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Uppdragssekreterare

Prenumerera på jobb från Chefspoolen i Sverige AB