Uddevalla tingsrätt söker serviceinriktad administratör
Sveriges Domstolar / Receptionistjobb / Uddevalla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Uddevalla,
Munkedal,
Färgelanda,
Vänersborg,
Trollhättan eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar i Uddevalla,
Vänersborg,
Alingsås,
Göteborg,
Borås eller i
hela Sverige Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.
https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ Vem söker vi?
Vi söker dig som har en utpräglad känsla för administration och service.
Du har en god samarbetsförmåga och skapar goda relationer till kollegor samt bidrar med din kompetens till enhetens och tingsrättens gemensamma arbete. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt med hög kvalitet och noggrannhet. Du är även ansvarstagande och effektiv samt har förmågan att vara noggrann med detaljer och samtidigt ha ett helhetsperspektiv. För att trivas hos oss behöver du ha ett flexibelt förhållningsätt och kunna rycka in där det behövs.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.
Publiceringsdatum2023-02-10KvalifikationerVi söker dig som:
- har gymnasiekompetens eller motsvarande
- har goda datorkunskaper och ser dator och e-post, som naturliga arbetsverktyg samt goda kunskaper i Officepaketet
- har aktuell arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter eller för tjänsten relevant erfarenhet
- kan uttrycka dig väl i svenska språket i både tal och skrift
- har goda kunskaper i engelska språket
Det är meriterande om du har:
- utbildning inom administration med inriktning personal eller ekonomi
- tidigare erfarenhet från domstol eller annan statlig myndighet
Arbetets innehåll
Du kommer att få stödja och bistå med arbetsuppgifter inom den administrativa enheten. Uppgifterna är omväxlande och inom ett brett spektrum.
Arbetsuppgifter som ingår är att hantera registratorsbrevlådan, lämna ut allmänna handlingar, upprätta förordnanden, bemanna receptionen, registrera ersättningar till nämndemän och parter i mål, posthantering, schemaläggning av nämndemän, hantering av personal -och ekonomiuppgifter, lokalvård samt andra administrativa sysslor och målhantering kan förekomma.
Du kommer tillsammans med övriga medarbetare på enheten tillhandahålla god extern och intern service. I ditt arbete kommer du dagligen att ha såväl interna som externa kontakter med myndigheter, nämndemän, parter och ombud samt media och allmänhet.
Om arbetsplatsen
Uddevalla tingsrätt är en allmän domstol som handlägger brottmål, tvistemål, domstolsärenden och konkurser. Tingsrätten har drygt 45 anställda, belägen i centrala Uddevalla. Domstolen leds av lagmannen och är organiserad i en målenhet samt en enhet för administration och service.
Den administrativa enheten leds av chefsadministratören och består av idag av nio medarbetare. Enheten arbetar med intern och extern service, personal- och ekonomiadministration, arkiv, nämndemannahantering, ordning- och säkerhet, lokalvård, teknik och IT.
Övrig informationAnställningen är en förstärkning till arbetsgruppen och är under en tidsbegränsad tid med möjlighet till förlängning.
Då tjänsten är ledig och behöver tillsättas inom kort så behöver du som söker kunna tillträda tjänsten snabbt.
Intervjuer kommer att genomföras preliminärt under veckorna 10-11.
För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-02-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/42".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Domstolar (org.nr 202100-2742)
Arbetsplats Uddevalla tingsrätt
Kontakt Johan Sanner, lagman
0522-657121 Jobbnummer 7433571
Observera att sista ansökningsdag har passerat.