Två serviceinriktade uppdragssekreterare till Storsthlm

Poolia Ekonomi AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Ekonomi AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Är du intresserad av samhällsutveckling och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete? Trivs du med att vara spindeln i nätet och att ge kärnverksamheterna bästa möjliga förutsättningar att genomföra sina uppdrag? Sök då tjänsten som uppdragssekreterare för Storsthlm - en samverkansorganisation för länets kommuner.

Publiceringsdatum
2019-06-05

Om tjänsten
I rollen som uppdragssekreterare har du många interna och externa kontaktytor och arbetar tillsammans med organisationens verksamhetschefer, processledare och kommunikatörer för att skapa goda möten med medlemskommunerna. Du arbetar med medlemsnära processer och ger processledarna bästa möjliga förutsättningar att genomföra sina uppdrag genom att se till att allt praktiskt fungerar och att både mötesledare och mötesdeltagare har tillgång till den information de behöver.

Storsthlm befinner sig i en spännande och utmanande förändringsresa i att effektivisera arbetssätt och utveckla både arbetsprocesser och system, bl.a. CRM-system. Som uppdragssekreterare får du förmånen att vara med och bygga en effektivare organisation vilket kommer gynna både arbetet internt och i förlängningen gentemot medlemmarna. Dessutom kommer du vara ett viktigt kommunikativt stöd till verksamheterna när allt är på plats. Det är därför viktigt att vara intresserad av att vara med och driva denna digitala förändringsresa.

Du rapporterar direkt till kommunikationschefen och ingår i enheten för kommunikation och processtöd tillsammans med två kommunikatörer och en förbundssekreterare. Vi söker två uppdragssekreterare där en kommer ha huvudsaklig inriktning på regional utveckling och den andra på välfärd.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Administrativt stöd till verksamhetschefer och processledare
• Ansvar för ärende- och dokumenthantering samt hantering av överenskommelser och avtal
• Administration kring strategiska nätverk, till exempel mötesbokningar, kallelser och handlingar
• Organisera och kommunicera olika arrangemang, till exempel möten, seminarier, resor
• Administration av kontakter och adresser
• Utforma dokument och presentationer i Office-paketet
• Vara superuser och intern utbildare för några av våra administrativa verksamhetssystem
• Ersätta och komplettera kontorsvärden vid hög arbetsbelastning och frånvaro vad avser beställning av mötesförtäring, café och posthantering

Vem är du?
Vi söker dig med erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Du är van vid att skriva protokoll och att hantera konferensbokningar. Dessutom har du erfarenhet av digital dokument- och ärendehantering. Du har goda kunskaper i text- och bildhantering.

Du har gymnasiekompetens och gärna någon form av eftergymnasial utbildning. Utbildning inom layout och information är meriterande. Mycket goda kunskaper i svenska samt mycket god datavana, särskilt i Office-paketets olika delar, är avgörande för att lyckas i rollen.

Du gillar att vara spindeln i nätet och hantera kontakter på olika nivåer. Du är lyhörd, genuint serviceinriktad, kvalitetsmedveten, strukturerad och självgående. Dessutom har du god samarbetsförmåga samt förmåga att prioritera och visa omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.

Om verksamheten
Storsthlm är ett förbund som ägs av länets kommuner. Uppdraget är att stärka kommunernas möjligheter att nå sina mål om välfärd och service för medborgarna. Vi underlättar kommunernas samarbete genom att fånga in det regionala perspektivet på kommunala frågor och att leda samverkan för att hitta vägar framåt. Det kan handla om en gemensam gymnasieregion, överenskommelser med Region Stockholm eller samarbeten med myndigheter. På förbundskansliet i centrala Stockholm är närmare 50 personer organiserade i fem enheter; regional utveckling, välfärdsutveckling, kommunikation och processtöd, stab och gymnasieantagningen.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-17
Ange följande referens när du ansöker: 53683
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Rebecka Karlsson rebecka.karlsson@poolia.se 072 074 20 42

Företag
Poolia Ekonomi AB

Adress
Poolia Ekonomi AB
Box 207
10124 Stockholm

Kontorsadress
Box 207

Jobbnummer
4824660

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Två serviceinriktade uppdragssekreterare till Storsthlm

Prenumerera på jobb från Poolia Ekonomi AB