Två registratorer till miljöförvaltningen
Göteborgs stad., Miljöförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Miljöförvaltningen i Göteborg Miljöförvaltningens uppdrag är att vara drivande i stadens miljöarbete. Som myndighet arbetar vi med miljötillsyn och livsmedelskontroll för att skydda människors hälsa och miljön. Vi har också i uppdrag att leda, samordna och följa upp strategiska program och planer för hur staden ska arbeta för att nå miljömålen. Göteborg arbetar för att bli en attraktiv och hållbar stad där vi gemensamt skapar en bättre framtid för alla. Mer information om miljöförvaltningen och Göteborgs stad hittar du på
www.goteborg.se. Publiceringsdatum2017-05-29ArbetsuppgifterGöteborgs Stad arbetar för att bli en hållbar stad som är attraktiv för dem vi är till för, det vill säga boende, besökare och näringsliv. Det är en utmaning att göra detta samtidigt som staden ska växa och näringslivet ska utvecklas. Vill du göra skillnad och vara med och skapa förutsättningar för den hållbara staden? Vill du också vara med och bygga en offentlig förvaltning som tar till vara de förväntningar, önskningar och individuella förutsättningar som finns hos dem vi är till för, samtidigt som det finns en aktsamhet i hur skattemedlen används? Våra kunniga och engagerade medarbetare är miljöförvaltningens främsta tillgång. Vi tror att ett nyfiket och reflekterande arbetssätt, där vi lär oss av våra egna och andras framgångar och misstag, är en förutsättning för att nå dit.
Vi söker nu två registratorer som vill vara med på den resan.
Miljöförvaltningen har en elektronisk dokumenthanteringsprocess och som registrator ingår du i ett team med registratorer och en arkivarie som tillsammans planerar och utför arbetet. I uppdraget ingår sedvanliga registratorsuppgifter, som diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, posthantering samt hantering av förvaltningens officiella e-brevlåda. Du ger stöd och sakkunskap åt handläggare och chefer på förvaltningen, utför kvalitetskontroller och du är med i och utvecklar förvaltningens rutiner inom arbetsområdet. I ditt uppdrag ingår även att medverka i utvecklingsarbetet med fortsatt digitalisering av förvaltningens ärendehantering.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant högskoleutbildning med inriktning på dokumenthantering och arkivkunskap, alternativt är diplomerad registrator. Du har minst tre års erfarenhet som registrator från offentlig förvaltning och dokumenterade kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
Vi hanterar årligen en mycket stor mängd ärenden och som registrator på förvaltningen har du en viktig funktion när det gäller att sköta uppdraget på ett effektivt och rättssäkert sätt. Du arbetar strukturerat, transparent och trivs i stundtals repetitiva uppgifter.
Du är ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad och eftersom vi arbetar med att utveckla verksamheten är det av vikt att du kan ta egna initiativ och är bekväm i förändringsarbete. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har en administrativ förmåga och du har en generell IT-kompetens. Vi ser gärna att du erfarenhet av Office 365.
ÖVRIGT
Urval och intervjuer kommer att ske löpande så vi vill ha din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 12 juni 2017.
Vi vill att miljöförvaltningen ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast efter överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-12
Ange följande referens när du ansöker: A689196
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHans Kjellstenius 031-368 38 98
FöretagGöteborgs stad., Miljöförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Miljöförvaltningen
Box 7012
40231 Göteborg
KontorsadressKarl Johansgatan 23
Jobbnummer 3525805
Observera att sista ansökningsdag har passerat.