Tullverket söker verksamhetscontroller till Verksledningsstaben
Tullverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tullverket i Stockholm,
Sigtuna,
Nyköping,
Norrköping,
Gävle eller i
hela Sverige Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 100 anställda. Generaltulldirektör är Therese Mattsson.
Verksledningsstaben utgör ett stöd för verksledningen i bland annat strategiska frågor, förändringsfrågor, nationella och internationella samordningsfrågor, planerings- och uppföljningsfrågor och verksamhetsstyrning. Verksledningsstaben är placerad vid Tullverkets huvudkontor i Stockholm och är indelad i tre enheter: planeringsenheten, samordningsenheten och strategienheten samt en funktion, säkerhetsfunktionen.
Planeringsenheten ansvarar för styrning och samordning av planering, uppföljning och utvärdering av Tullverkets verksamhet och budget samt arbetet med intern styrning och kontroll. Planeringsenheten ansvarar även för det löpande operativa förändringsarbetet, förvaltning och utveckling av projektmodellen och projektstöd.
En av planeringsenhetens utmaningar det närmaste året är att fullt ut integrera planerings- och uppföljningsarbetet för verksamhet, budget och projektverksamhet till en större helhet. Vi söker dig som vill vara med i det arbetet!
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara för Tullverkets verksamhetsplanering och ska leda arbetet att tillsammans med verksamheten ta fram den årliga verksamhetsplanen inbegripet de kriterier och indikatorer som styr kärnverksamheten på taktisk nivå. Tillsammans med stödverksamheten ansvarar du för framtagandet av de årliga uppdragen. Löpande under året ansvarar du för att i dialogform följa upp kärnverksamhetens mål och indikatorer samt stödverksamhetens uppdrag.
Du kommer också att arbeta med styrning och samordning av Tullverkets arbete med intern styrning och kontroll, ISK. I arbetet ingår att hämta in verksamheternas årliga bedömning avseende intern styrning och kontroll samt att analysera och sammanställa ett underlag för den sammantagna bedömningen i årsredovisningen.
I arbetet ingår också att delta i övriga delar av planeringsenhetens arbete såsom arbete med analyser och utvärderingar samt medverka i utredningar. Arbetet är både på egen hand och i olika arbetsgrupper. Arbetet kräver en hög grad av samarbete med medarbetare både inom kärn- och stödverksamheten liksom inom staben.
Vi söker dig som har:
• akademisk utbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som anses likvärdig
• flerårig erfarenhet av arbete som controller med planering och uppföljning på myndighetsnivå
• förmåga till både helhetsperspektiv och att förstå enskilda delar av verksamheten samt att analysera och dra slutsatser, vara drivande, komma med förslag och kunna presentera dem
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• goda kunskaper i Officepaketet.
Meriterande om du har:
• kunskap om uppföljningssystem, både statliga och andra
• erfarenhet av uppföljning och planering av processtyrd verksamhet
• erfarenhet av att utveckla ekonomistyrning och verksamhetsstyrning
• erfarenhet av Agresso.
Publiceringsdatum2015-01-19Dina personliga egenskaperDu bör ha lätt för att samarbeta, vara flexibel och ordningsam med en förmåga att snabbt sätta dig in i olika frågor, vara stresstålig, noggrann, ha hög kvalitet på ditt arbete, kunna arbeta självständigt, ha initiativförmåga samt kunna bidra till att lösa problem i ett helhetsperspektiv.
För befattningen kommer stor vikt att läggas på personlig lämplighet.
Övrig informationReferensnummer: PER 2015-24.
Anställningen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning.
Innan beslut om anställning fattas kommer du att få genomgå drogtest. Tullverket kommer också att begära ett utdrag från polisens brotts- och belastningsregister. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet.
Placeringsort: Stockholm.
Tjänsteresor, främst inom Sverige ingår.
För mer information och ansökan
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa chefen för Planeringsenheten, Ingela Ehne, tel. 08-405 00 37. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85.
Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Gerhard Otterstadh, tel. 08-456 50 och för Saco-S, Katarina Hernhut, tel. 08-456 52 65.
Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 2:a februari 2015. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.
Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTullverket +46 0771520520
FöretagTullverket
AdressTullverket
11298 Stockholm
KontorsadressÖvriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2132983
Observera att sista ansökningsdag har passerat.