Tullverket söker registrator

Tullverket / Administratörsjobb / Stockholm
2013-08-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Tullverket söker registrator" (publicerad 2022-02-14) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tullverket i Stockholm, Sigtuna, Nyköping, Norrköping, Gävle eller i hela Sverige

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 100 anställda. Generaltulldirektör är Therese Mattsson.

Tullverket står inför en spännande framtid. Vi strävar hela tiden efter att efter att effektivisera vårt arbete och fortsätta vara ett modernt Tullverk som en förebild för hela Europa.

Administrationsavdelningen består av Ekonomienheten, enheten för PA-support samt Teknik- och serviceenheten. Lokalt verksamhetsstöd och service tillhandahålls genom tre administrativa servicecenter i Stockholm, Göteborg och Malmö.

Servicecenter Stockholm svarar för administrativ basservice till myndigheten inom det geografiska närområdet. Servicecenter Stockholm ansvarar också för diarieföring och arkivfrågor. Vid registraturen i Stockholm arbetar du tillsammans med en grupp registratorer med att ta hand om inkommande handlingar, skanna och registrera handlingar. Registraturen ger också stöd och support inom sitt verksamhetsområde till övriga verksamheten i samarbete med arkivfunktionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som registrator deltar du i den dagliga hanteringen av inkommande handlingar, skanning och diarieföring av handlingar. Du ger stöd och support till anställda och svarar på frågor från allmänheten. Du kommer också att delta i utvecklingen av ärende- och dokumenthanteringen i stort i Tullverket.

Vi söker dig som har:

• utbildning med inriktning på registratur och/eller arkiv, alternativt lång erfarenhet av registratorsarbete
• god kunskap om förvaltningslagstiftningen och sekretesslagen
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• god datorvana.

Meriterande om du har:

• registratorsutbildning från högskola eller motsvarande Diplomerad registrator
• erfarenhet av W3D3
• erfarenhet av arkivvård.

Publiceringsdatum
2013-08-22

Dina personliga egenskaper
Du som söker bör vara noggrann och van att arbeta självständigt med god förmåga att prioritera och ta till dig de arbetsuppgifter som ska genomföras. Du ser till helheten, klarar av att arbeta både självständigt och i grupp samt skapar förtroende, upprättar och underhåller goda relationer. Du har känsla för att ge god service och har ett inneboende intresse av att informera andra och delar med dig av dina kunskaper. Du är lyhörd och nyfiken, visar intresse för verksamhetens utveckling och förmår att tänka och agera i nya banor.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
PER 2013-478.

Placeringsort: Stockholm

Innan en anställning kan komma i fråga kommer du att drogtestas och vi kommer att begära att du lämnar ett utdrag från polisens brotts- och belastningsregister (PBR-utdrag). Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att säkerhetskontroll kommer att utföras på den person som erbjuds tjänsten

Tullverket värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför.

För mer information och ansökan

Har du frågor om tjänsterna är du välkommen att ringa huvudregistrator Lars Eriksson, tel. 08-405 04 eller Servicecenterchef Birgitta Karlsson, tel. 08-405 04 59.

För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Gerhard Otterstadh, 08-456 50 86 och för Saco-S, Katarina Hernhut, 08-456 52 65.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 5:e september 2013. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan. Intervjuer kam komma att ske löpande.

Arbetstider och omfattning
Heltid/tillsvidare

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-09-05
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
PA-support 060-67 25 85

Företag
Tullverket

Adress
Tullverket

Jobbnummer
1632233

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tullverket söker registrator

Prenumerera på jobb från Tullverket