Tullverket söker kvalificerad handläggare

Tullverket / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tullverket i Stockholm, Sigtuna, Nyköping, Norrköping, Gävle eller i hela Sverige

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 100 anställda. Generaltulldirektör är Therese Mattsson.

Administrationsavdelningen ansvarar för Tullverkets stödverksamhet inom områdena finansiell redovisning, upphandling och inköp, lokal- och fordonsförsörjning, diarium och arkiv samt intern verksamhetsservice. Avdelningen ansvarar också för Tullverkets miljöledningssystem.

Avdelningen består av en fem nationella enheter och har cirka 70 anställda främst på orterna Stockholm, Sundsvall, Malmö och Göteborg. Avdelningens chef är placerad i Stockholm och har ett ledningsstöd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten är direkt underställd samt utgör en resurs i ledningsstödet åt avdelningschefen för att leda, styra, inrikta, prioritera, utveckla och förändra avdelningens verksamhet och organisation.

Uppgiften handlar om att bistå avdelningschefen i styrningen vad avser att bestämma ramvillkor och ange riktlinjer för aktiviteter samt att svara för planer, regler och rutiner som kräver samordning och enhetlighet inom avdelningen samt att följa upp, granska, kontrollera och analysera dessa. Du samordnar och handlägger även avdelningsgemensamma ärenden och uppdrag som remisser och delningar. Du är också ett konsultativt stöd åt avdelningens enhetschefer i frågor som rör ledningsstödets uppdrag.

Som kvalificerad handläggare vid ledningsstödet svarar du även för att utveckla berednings- och beslutsprocessen samt att samordna och förbereda frågor till möten med avdelningens ledningsgrupp. Du kvalitetssäkrar beslutsunderlag och följer upp att beslutade åtgärder genomförs och får avsedd effekt. Du ser till att beslutsunderlag tas fram som kräver samordning och styrning i ett övergripande perspektiv.

Du tar även fram avdelningens rapporteringsunderlag och är för Tullverkets andra avdelningar kontaktperson i ovanstående frågor.

Exempel på områden som ledningsstödet arbetar med är:

• planering och uppföljning
• flödesorienterad effektivisering
• intern styrning och kontroll
• verksamhetsskydd
• systematiskt arbetsmiljöarbete
• riskidentifiering och riskbedömning
• HR-relaterade frågor
• internkommunikation.

Arbetet utförs både på egen hand och i arbetsgrupper. I arbetet kommer du ha en kontinuerlig kontakt med såväl avdelningens chefer som andra funktioner inom Tullverket.

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning med inriktning på verksamhetsstyrning eller annan motsvarande utbildning relevant för arbetsuppgifterna (enligt Tullverkets bedömning).
• minst 5 år erfarenhet från stabsfunktionell roll med inriktning på ovan nämnda arbetsuppgifter
• svenskt medborgarskap
• mycket goda kunskaper i svenska, samt mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• god kunskap i engelska både i tal och skrift
• goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande om du har erfarenhet av att:

• arbeta inom statlig verksamhet
• leda och arbeta med förbättrings- och förändringsarbete
• arbeta med processtyrning och processorientering
• arbeta med förordningen (SFS 2007:603) om intern styrning och kontroll
• arbeta med verksamhetsskyddsfrågor
• arbeta med systematisk arbetsmiljöarbete
• arbeta med HR-relaterade ansvarsfrågor
• skriva styrande och stödjande dokument.

Publiceringsdatum
2015-10-15

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann och kvalitetsmedveten och kan på egen hand kan sätta igång aktiviteter och uppnå resultat. Du tar egna initiativ och har förmågan att arbeta självständigt och kan lösa problem genom att analysera data, du identifierar grundorsakerna och föreslår realistiska lösningar. Vidare är du flexibel, stresstålig och har god sammarbetsförmåga då arbetet innebär många kontakter med hela Tullverket.

För dig är Tullverkets värdegrund; Helhetssyn, Nytänkande, Ansvarstagande, något helt naturligt.

För befattningen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Referensnummer: PER 2015-700.

Placeringsort: Stockholm.

Säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen innefattande registerkontroll kommer att utföras liksom drogtest.

För mer information och ansökan

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att Jan Tamm, tel. 08-405 04 11 alt. 0725-38 15 47. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa PA-support, tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Gerhard Otterstadh, tel. 08-456 50 86 och för Saco-S, Ingrid Bådholm, tel. 08-456 52 29.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 6:e november 2015. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
PA-support 060-67 25 85

Företag
Tullverket

Adress
Tullverket
11298 Stockholm

Kontorsadress
Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2481167

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tullverket söker kvalificerad handläggare

Prenumerera på jobb från Tullverket