Tullverket söker HR-generalist

Tullverket / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tullverket i Malmö, Lund, Trelleborg, Helsingborg, Ystad eller i hela Sverige

Gillar du att ge chefer ett verksamhetsnära och varierat HR-stöd med ett tydligt arbetsgivarperspektiv i ett statligt sammanhang präglat av samhällsnytta och säkerhet?
Har du dessutom ett proaktivt arbetssätt där du själv ser vad som behöver göras och tar egna initiativ och kontakter?
En sådan HR-generalist söker vi nu i Malmö där Tullverket håller till i nya moderna lokaler vid Hyllie.
De chefer du stöttar arbetar främst inom avdelningen Kontroll. I denna verksamhet finns uniformerad personal som arbetar "ute vid gränsen" liksom medarbetare som gör administrativa kontroller av tulldeklarationer.
Du tillhör organisatoriskt HR-avdelningen och kommer vara en av totalt nio HR-generalister i landet.
HR-avdelningen har även en support-funktion i Sundsvall som ger ett personaladministrativt stöd. Vi har också specialister och strateger samt ett par enheter med fokus på lärande och utbildning. Enhetschefen för HR-generalisterna, som är din närmsta chef, liksom Tullverkets HR-chef och HR ledningsgrupp sitter i Stockholm.
Bra och effektiv dialog med övriga funktioner på HR liksom med de chefer du arbetar med är en förutsättning för att lyckas i det här jobbet. Vi använder varandra som bollplank och den vi söker efter är därför prestigelös, lösningsorienterad och trygg både i vad man kan och ännu inte kan i sin yrkesroll. Oftast för vi dialogen via Skype men vi träffas också några gånger per år, vilket alltid är inspirerande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som HR-generalist har du en bred generell kompetens inom hela HR-området och ger stöd till chefer i alla förekommande HR-frågor såsom rekrytering, arbetsrätt, arbetsmiljö, kompetensplanering, medarbetarskap, analys av sjukstatistik, rehabilitering, omställning, grupputveckling, misskötsamhet mm.

Vi letar efter dig som vill ha en bred varierad HR-roll och som trivs när dagarna består av en blandning av avstämningar, intervjuer, arbetsrättsliga dilemman, administrativa moment, samtal, workshops mm. En hel del av dina uppgifter och uppdrag identifieras i den proaktiva dialog du själv initierar med chefer. Därför behöver du ha erfarenhet av och trivas med att driva arbetet framåt själv, snarare än att bara arbeta efterfrågestyrt.

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom HR-området
• Flera års erfarenhet av brett, kvalificerat HR-stöd till chefer i statlig myndighet
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av HR-arbete i brottsbekämpande myndighet
• Erfarenhet av rekrytering
• Erfarenhet av arbetsrättsliga frågor och att hjälpa chefer tillämpa regler och avtal
• Erfarenhet av att arbeta med grupper och arbetsklimat
• Erfarenhet från att stödja chefer i lönebildningsfrågor
• Erfarenhet av rehabilitering
• Erfarenhet av att själv utreda frågor inom HR-området
• Erfarenhet av att själv vara chef eller ledare

Publiceringsdatum
2022-10-06

Dina personliga egenskaper
Initiativ och ansvar Agerar på eget initiativ, får saker att hända och tar ansvar för resultatet

Analys och omdöme Förstår och analyserar komplexa frågor och problem snabbt; gör förnuftiga och rationella bedömningar

Stabilitet Främjar en stabil och förtroendeskapande arbetsatmosfär; stödjer och uppmuntrar andra när det uppstår problem; är bestämd och pålitlig

Yrkesmässig ämneskunskap Ger prov på specialistkompetens och sakkunskap inom det egna yrkesområdet; utvecklas kontinuerligt i sin yrkesroll

Effektiv kommunikation Kommunicerar klart, tydligt och strukturerat; talar med auktoritet och övertygelse; genomför effektiva presentationer

Nätverkande Skapar ett användbart nätverk med kontakter och relationer och använder detta för att uppnå mål

Du är en serviceorienterad person som lägger stor vikt vid att ditt arbete gör nytta för andra och har en god känsla för att anpassa ditt stöd efter behov och förutsättningar.
Du är bra på att snabbt ta tag i ett problem eller behov och känner dig trygg med att lämna ifrån dig en bedömning eller ett svar utifrån din HR-erfarenhet. Ditt förhållningssätt är coachande men du är också bekväm med att ifrågasätta och vara tydlig när det behövs. Du sätter dig in i det som är myndighetens arbetsgivarpolitiska hållning i olika frågor och står upp för våra inriktningar även de gånger de inte är populära.
Du är kontaktsökande både gentemot verksamhet och kollegor och bjuder in till dialog och avstämning snarare än att vänta in att andra ska göra det. Du driver effektivt frågor framåt genom att du ser vad som behöver göras och föreslår lösningar.
I ditt stöd till verksamheten har du gjort din hemläxa och kan därför komma med fakta, analys eller aspekter i en fråga som ger ett mervärde till cheferna.
Du är psykologiskt trygg och hanterar situationer med ett lugn och en eftertänksamhet.
Självklart delar du den statliga värdegrunden!
Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna.

Övrig information
Referensnummer: PER 2022-866

Placeringsort: Malmö.

Resor i tjänsten kan förekomma, men i begränsad omfattning.
Du kommer ha möjlighet att teckna en överenskommelse om flexibel arbetsplats, vilket innebär att du kan arbeta hemifrån maximalt två dagar i veckan.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan anställning kommer vi göra en bakgrundkontroll och du kommer få genomföra drogtest.
Tillträde så snart som möjligt.

För mer information och ansökan
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Gabrielle Wahlström, tel. 08-405 00 93. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Eva Gundel, tel. 040-661 31 72
Ulf Persson, tel. 040-661 33 21 och för Saco-S, Mats Frånberg, tel. 040-661 34 05. Katarina Hernhut, tel. 08-456 52 65

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 20 oktober 2022. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-10-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
TULLVERKET

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Tullverket (org.nr 202100-0969), https://www.tullverket.se/sv/privat

Arbetsplats
Tullverket

Jobbnummer
7047949

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tullverket söker HR-generalist

Prenumerera på jobb från Tullverket