Vakanser.se

Trygghetsstiftelsen söker receptionist
Trygghetsstiftelsen Hk/mitt / Sekreterarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla sekreterarjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos Trygghetsstiftelsen Hk/mitt i Stockholm

Trygghetsstiftelsen är en kompetent aktör och samverkanspartner i statligt omställningsarbete;
Vi erbjuder enskilda kunder individuellt stöd som effektivt bidrar till nytt arbete eller annan lösning
Vi erbjuder anslutna verksamheter stöd som bidrar till att de mänskliga processerna i samband med omställningar fungerar väl
Vi erbjuder arbetsgivare, fack och andra aktörer mötesplatser för erfarenhets- och kunskapsutbyte i omställningsfrågor
Trygghetsstiftelsens verksamhet baseras på Trygghetsavtalet för ca 240 000 statsanställda i ca 270 myndigheter. Verksamheten startade 1990 i samband med att Trygghetsavtalet, som är en del i kollektivavtalet trädde i kraft. Målet med trygghetssystemet är att så långt möjligt skapa förutsättningar för att ingen anställd ska bli arbetslös till följd av arbetsbrist eller till följd av att arbetstagaren i samband med omlokalisering eller motsvarande väljer att inte följa med till den nya orten.
Rollen som ansvarig för reception och växel innefattar i huvudsak att:
ansvara för receptionsfunktionen i Stockholm med många kunder och övriga besökare
vara sammanhållande för den nationella växelfunktionen och ansvara för bemanningen, samt att självständigt arbeta i växeln
vara kontaktperson gentemot serviceföretag och självständigt kunna kommunicera med teletekniker
ansvara för inköp av vissa kontorsmaterial o dyl
vara personalredogörare
sköta registrering i vårt verksamhetssystem samt uppdateringar i växelsystemet Vision 80/20
ansvara för posthanteringen och diverse utskick
vara backup för vår registrator
administrera delar av vår programverksamhet
vara behjälplig med allmän support till våra kunder, bl a gällande kopiatorer, datorer, skrivare och fikarum
sköta diverse administrativa göromål
Vi söker dig som:
har tidigare erfarenhet av samordnande funktion och ansvar för reception/växel
är en god organisatör med administrativ förmåga
har lätt för att sätta dig in i nya system och är van vid modern växelfunktionalitet
har god förmåga till skriftlig och muntlig kommunikation
har erfarenhet av Officepaketet och goda engelskakunskaper
är social och utåtriktad
Vi erbjuder dig:
ett stimulerande arbete tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor
trevliga och centralt belägna lokaler att arbeta i
Vi ser gärna manliga sökanden, eftersom vi eftersträvar en jämn könsfördelning.
Din ansökan, med CV och personligt brev, ber vi dig skicka till: jobb@tsn.se senast den 22 september. Märk din ansökan ?Receptionist?. Har du frågor gällande tjänsten är du välkommen att kontakta HR-ansvarig Johanna Ros på 08-613 14 88. Våra fackliga kontaktpersoner är: Maria Jonsson 040-790 10 (Unionen) och Maria Berglund (SACO) 060-64 17 82.
Välkommen att besöka vår hemsida www.tsn.se

Publiceringsdatum
2010-09-14

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Provanställning tillämpas.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobb@tsn.se

Företag
TRYGGHETSSTIFTELSEN HK/MITT

Adress
TRYGGHETSSTIFTELSEN HK/MITT
BOX 1145
11181 STOCKHOLM

Kontorsadress
KUNGSGATAN 57 A
STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6131400

Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Sökord
Receptionist, Stockholm, Inköp, Reception, Kommunikation, Arbetslös, Teletekniker, Programverksamhet, Personalredogörare, Hr-Ansvarig

Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Trygghetsstiftelsen Hk/mitt: