Trygghetsstiftelsen söker receptionist
Trygghetsstiftelsen Hk/mitt / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trygghetsstiftelsen Hk/mitt i Stockholm Trygghetsstiftelsen är en kompetent aktör och samverkanspartner i statligt omställningsarbete;
Vi erbjuder enskilda kunder individuellt stöd som effektivt bidrar till nytt arbete eller annan lösning
Vi erbjuder anslutna verksamheter stöd som bidrar till att de mänskliga processerna i samband med omställningar fungerar väl
Vi erbjuder arbetsgivare, fack och andra aktörer mötesplatser för erfarenhets- och kunskapsutbyte i omställningsfrågor
Trygghetsstiftelsens verksamhet baseras på Trygghetsavtalet för ca 240 000 statsanställda i ca 270 myndigheter. Verksamheten startade 1990 i samband med att Trygghetsavtalet, som är en del i kollektivavtalet trädde i kraft. Målet med trygghetssystemet är att så långt möjligt skapa förutsättningar för att ingen anställd ska bli arbetslös till följd av arbetsbrist eller till följd av att arbetstagaren i samband med omlokalisering eller motsvarande väljer att inte följa med till den nya orten.
Rollen som ansvarig för reception och växel innefattar i huvudsak att:
• ansvara för receptionsfunktionen i Stockholm med många kunder och övriga besökare
• vara sammanhållande för den nationella växelfunktionen och ansvara för bemanningen, samt att självständigt arbeta i växeln
• vara kontaktperson gentemot serviceföretag och självständigt kunna kommunicera med teletekniker
• ansvara för inköp av vissa kontorsmaterial o dyl
• vara personalredogörare
• sköta registrering i vårt verksamhetssystem samt uppdateringar i växelsystemet Vision 80/20
• ansvara för posthanteringen och diverse utskick
• vara backup för vår registrator
• administrera delar av vår programverksamhet
• vara behjälplig med allmän support till våra kunder, bl a gällande kopiatorer, datorer, skrivare och fikarum
• sköta diverse administrativa göromål
Vi söker dig som:
• har tidigare erfarenhet av samordnande funktion och ansvar för reception/växel
• är en god organisatör med administrativ förmåga
• har lätt för att sätta dig in i nya system och är van vid modern växelfunktionalitet
• har god förmåga till skriftlig och muntlig kommunikation
• har erfarenhet av Officepaketet och goda engelskakunskaper
• är social och utåtriktad
Vi erbjuder dig:
• ett stimulerande arbete tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor
• trevliga och centralt belägna lokaler att arbeta i
Vi ser gärna manliga sökanden, eftersom vi eftersträvar en jämn könsfördelning.
Din ansökan, med CV och personligt brev, ber vi dig skicka till:
jobb@tsn.se senast den 22 september. Märk din ansökan ?Receptionist?. Har du frågor gällande tjänsten är du välkommen att kontakta HR-ansvarig Johanna Ros på 08-613 14 88. Våra fackliga kontaktpersoner är: Maria Jonsson 040-790 10 (Unionen) och Maria Berglund (SACO) 060-64 17 82.
Välkommen att besöka vår hemsida
www.tsn.sePubliceringsdatum2010-09-14Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Provanställning tillämpas.
ErsättningFast lön
Så ansöker duAnsökan kan skickas till e-postadress:
jobb@tsn.seFöretagTRYGGHETSSTIFTELSEN HK/MITT
AdressTRYGGHETSSTIFTELSEN HK/MITT
BOX 1145
11181 STOCKHOLM
KontorsadressKUNGSGATAN 57 A
STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-6131400
Jobbnummer 731817
Observera att sista ansökningsdag har passerat.