Timanställd bemanningskoordinator/rekryteringsassistent

Nacka kommun / Administratörsjobb / Nacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Nacka, Kristinehamn, Karlskoga, Storfors, Lekeberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nacka kommun i Nacka, Nykvarn, Stockholm, Lidingö, Norrtälje eller i hela Sverige

I Nacka bor drygt 94 300 personer och antalet ökar stadigt. Vår service präglas av effektivt resursutnyttjande, starkt medborgarinflytande och stor valfrihet. Inom alla verksamheter är ambitionen att skapa bästa förutsättningar för kreativitet, innovation och kunskapsdelning.

Välfärd samhällsservice med drygt 1200 medarbetare utför tjänster inom socialpsykiatri, omsorgsverksamhet, individ och familjeomsorg, personlig assistans samt äldreomsorg. Vi driver också Nacka kulturcentrum, kommunala musikskolan, kommunala biblioteken samt fritidsgårdarna i Nacka. Vårt mål är att genom mångfald, bred kompetens och samverkan vara det bästa alternativet för människor i alla åldrar och att erbjuda den bästa samhällsservicen.

Arbetsplatsen

Bemanningsenheten (BE) är en del av Välfärd samhällsservice och har som sin primära arbetsuppgift att samordna och kvalitetssäkra bemanningen av omsorgspersonal vid korttidsfrånvaro och månadsvikariat. Bemanningsenheten rekryterar både fortlöpande till Bemanningsenheten och på uppdrag från verksamheterna inom Välfärd samhällsservice. Bemanningsenheten har även en samordnande och kvalitetssäkrande roll i utvecklingsarbetet kring arbetstidsmodellen som tillämpas inom Välfärd samhällservice för vård och omsorgspersonal.

Publiceringsdatum
2014-10-02

Dina arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsområden i urval för denna roll:

• hjälpa till med bemanning vid akut egen korttidsfrånvaro eller hög arbetsbelastning på Bemanningsenheten och/eller på Personlig assistansenheten som vi delar lokaler med
• assistera våra rekryterare med administrering, kandidatsökning, cv-granskning, referenstagning och telefonavstämningar i samband med rekryteringstoppar och säsongsrekrytering
• operativt stödja och bistå verksamhetschefen på Bemanningsenheten exempelvis genom att ta fram enklare statistik, sammanställningar, rapporter och andra beslutsunderlag
• tillsammans med enhetens övriga medarbetare bestående av bemanningskoordinatorer, rekryterare och systemförvaltare aktivt bidra till enhetens måluppfyllelse och utveckling
• diverse administrativa arbetsuppgifter
• viss adminstration kring LAS

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har pågående högskoleutbildning inom personalområdet. Viss erfarenhet av rekrytering och personaladministration är en fördel, men absolut inget vi kräver. Tidigare erfarenhet av arbete inom vård och omsorg, kultur eller utbildning ser vi som en stor fördel, men inget vi förutsätter. Det är meriterande ifall du har erfarenhet av att arbeta i något/några av systemverktygen Medvind, ReachMee, WinLas eller Personec P. Goda kunskaper i Officepaketet och särskilt i Excel är ett absolut krav, likaså god generell datorvana. Arbetet kräver utmärkta kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Du är lyhörd och vetgirig, har lätt för att samarbeta samt har en naturlig känsla för service. Det är viktigt att du är tydlig, strukturerad och noggrann i ditt arbete och i ditt sätt att kommunicera. Du frågar, tar initiativ och kommer med förbättringsförslag. Du är inte rädd för att hugga i och kan självständigt hålla i och slutföra flera samtidigt pågående arbetsuppgifter.

Arbetsgivaren lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor

Tidsbegränsad anställning. Timavlönad. Arbetstid enligt överenskommelse i samband med bokning per tillfälle. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Mer information och ansökan

Vi kommer fortlöpande kalla de kandidater vi vill gå vidare med till ett första informationsmöte och gruppintervju för att berätta om oss och vad det innebär att arbeta på Bemanningsenheten inom Välfärd samhällsservice. Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Isa Wiman, verksamhetschef, via isa.wiman@nacka.se eller på 08-71894 36. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem ReachMee.

Fackliga representanter:

Vision, Tedros Asmelash 08-718 89 71

Jusek, Vanessa Johansson 08-718 78 83

Akademikerförbundet SSR, Marianne Lindahl 08-718 82 14

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den sista oktober. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Nacka Kommun

Adress
Nacka Kommun
Nacka kommun G:la Värmdövägen 4,3tr
13137 .

Kontorsadress
Nacka kommun G:la Värmdövägen 4,3tr

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2017496

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Timanställd bemanningskoordinator/rekryteringsassistent

Prenumerera på jobb från Nacka kommun