Tillståndsenheten söker en vikarierande handläggare/assistent
Helsingborgs stad, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Socialförvaltningen i Helsingborg Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.
Socialförvaltningen är indelad i fyra verksamhetsområden:
Vuxen, Barn/ Unga och Familj, Gemensamma Resurser och Ensamkommande barn och unga.
Publiceringsdatum2017-06-22ArbetsuppgifterSocialförvaltningen i Helsingborg söker en handläggare/assistent med placering på tillståndsenheten och verksamhetsområdet Gemensamma resurser.
Tillståndsenheten ansvarar för handläggning av stadens serveringstillstånd och av försäljning av tobak, folköl och receptfria läkemedel. Enheten strävar efter att ge god service, vara rättsäker och effektiv. Tydlighet och öppenhet är andra ledord i vår verksamhet.
Gemensamma resurser är verksamhetsområdet med många olika inriktningar. Olika former av samarbete, utveckling, mottagning och tidiga insatser präglar uppdragen, som nu behöver stöd av en assistent. Uppdraget innebär att stödja olika funktioner administrativt.
Tjänsten är delad mellan tillståndsenheten och gemensamma resurser och består av både administration och kontakt med våra företagare.
Anställningen är ett vikariat t o m 171231 med möjlighet till förlängning.
Dina arbetsuppgifter• Registrering och avslut av ärenden, ansvar för att andra myndigheter och verksamheter får de handlingar de begär.
• Ansvar för diarium, arkivering och arkiv.
• Ansvar för restaurangrapporter, e-tjänst-kunder mm.
• Fakturering.
• Tillsyn av försäljning av tobak, folköl och vissa receptfria läkemedel.
• Administrativa uppgifter, stödfunktion till området Gemensamma resurser.
KvalifikationerKvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning, ex. inom administration.
• Kunskap om och erfarenhet av arbete enligt förvaltningslagen.
• Erfarenhet av att arbeta i IT-baserade ärendehanteringssystem.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Pedagogisk förmåga
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både skriftligt och muntligt.
Meriterande
• Kunskap om arkivlagen och lagen om handel med vissa receptfria läkemedel.
• Erfarenhet av diarieföring.
• Erfarenhet av tillsyn.
Dina personliga egenskaperVi vill att du är noggrann, strukturerad och att du trivs med rutinarbete. Du är dessutom serviceinriktad, har lätt för att samarbeta, är flexibel, pedagogisk och har ett mycket gott bemötande. Vidare har du lätt att lära, kan arbeta både självständigt och i grupp och har en god förmåga att ta egna initiativ.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsintervjuer kommer att ske den 20 och 21 juli.
ÖVRIGT
Som anställd i Helsingborgs stad får du subventionerad friskvård och andra förmåner via vår förmånsportal Fördel Helsingborg. Det finns även tillgång till gymlokal på arbetsplatsen med träningsmaskiner, bastu, ljusterapirum, massagestol m.m.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Enligt överenskommelse, upphör: 2017-12-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-07-16
Ange följande referens när du ansöker: 180/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGunilla Christiansson
gunilla.christiansson@helsingborg.se 042-10 60 85
Salah Ebrahimsson
salahadin.ebrahimsson@helsingborg.se 042-10 65 59
FöretagHelsingborgs stad, SOCIALFÖRVALTNINGEN
AdressHelsingborgs stad, SOCIALFÖRVALTNINGEN
•
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Jobbnummer 3570974
Observera att sista ansökningsdag har passerat.