Tidsbegränsat uppdrag som Administratör tom mars 2023
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.
Arbetsplatsbeskrivning
Centrum för samhällsorientering i Stockholms län (CSO) erbjuder samhällsorientering till nyanlända för 27 samverkande kommuner.
Kurserna är upphandlade och samordnas genom ett gemensamt kansli - Centrum för samhällsorientering i Stockholms län. Stockholms stad är administrativt ansvarig för verksamheten som är organiserad under enheten Antagning och stöd på Vuxenutbildningsavdelningen inom Arbetsmarknadsförvaltningen. På CSO arbetar administratörer, en kommunikatör och en chef. Besök gärna vår flerspråkiga hemsida
www.nyistockholm.se för mer information om CSO och vår verksamhet.
Publiceringsdatum2022-03-08Dina arbetsuppgifterOm erforderliga beslut fattas om projektfinansiering söker CSO en vikarie för vår ordinarie administratör fram till slutet av mars 2023.
Arbetsuppgifterna innebär olika administrativa uppgifter, såsom fakturahantering, enkätadministration i esMaker, ansvar för slutrapporter från kursleverantörerna, genomförande av auskultationer på kurser (observera undervisning), granska upplägg för studiebesök och ta fram och analysera statistik till årsrapport mm. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma.
Kansliet är en liten verksamhet vilket innebär att du behöver vara självgående och samarbetsvillig. Det är viktigt att kunna utföra olika arbetsuppgifter och vara flexibel att hantera nya uppgifter där det behövs. Alla förväntas också delta aktivt i det löpande utvecklingsarbetet. Det är även viktigt att du är noggrann och kan arbeta med många olika uppgifter parallellt. Vi ser positivt på att du gillar problemlösning och tar egna initiativ till verksamhetens utveckling.
KvalifikationerUtbildning: kandidatexamen inom samhällskunskap, pedagogik eller ekonomi.
För att lyckas i rollen krävs följande:
- Mycket god datorvana med administrativa program/verktyg, och Excel. Engagemang för administrativa uppgifter och erfarenhet av uppföljning.
- Flytande svenska i tal och skrift
- Språkkompetens i något av de vanligaste kursspråken: arabiska, dari eller tigrinja.
Meriterande
- Kunskap om målgruppen
- Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso.
- Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Övrig informationhttps://jobba.stockholm/formaner/ om vilka förmåner du har som medarbetare i Stockholm Stad.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillträde: Enligt överenskommelse. Visstidsanställning till 2022-03-31
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-03-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStockholms kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/1244".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltning, Samhällsorientering
Kontakt Christina Grönberg
0850835707 Jobbnummer 6413757
Observera att sista ansökningsdag har passerat.