Tentamenssamordnare

Uppsala universitet, Byggnadsavdelningen, Serviceenheten / Organisationsutvecklarjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Byggnadsavdelningen, Serviceenheten i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

Byggnadsavdelningen tillhör universitetsförvaltningen och ansvarar för alltifrån strategisk lokalplanering, om- och nybyggnadsprojekt, löpande lokaladministration, centralt schemastöd samt tentamensbokning och vidare till arbete med miljöfrågor, fysisk arbetsmiljö och lokalvård.

Serviceenheten består i dagsläget av funktionerna lokalvård, intendentursamordning, schemastöd, vaktmästeri och den centrala tentamenssamordningen. En av tentamens-samordnarna slutar och vi behöver rekrytera en ersättare. Tentamenssamordnaren rapporterar till servicechefen som även är enhetschef.

Publiceringsdatum
2016-07-01

Dina arbetsuppgifter
Samordna verksamheten i de centrala tentamenslokalerna. Arbetsledning för tentamensvakter (ca 50 st.) Schemalägga tentamensvakter. Delaktig vid rekrytering av tentamensvakter. Utbildning av tentamensvakter. Support tentaadministrativa system. Initiera och medverka i framtagande av IT-verktyg. Medverka vid budget- och bokslutsarbete. Arvodesberäkningar. Granskar leverantörsfakturor. Medverka i lokalplanering. Ta initiativ till utveckling av verksamheten. Implementering av nya tentamensformer. Medverka vid organisationsförändringar och organisationsutveckling. Utveckling och implementering av rättssäkerhet vid salstentamen. Fuskförebyggande arbete. Medverka vid upphandlingar. Administrera gruppyta för tentamensverksamhet på medarbetarportalen.

Kvalifikationskrav:
Du har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. God organisationsförmåga, du är stresstålig och med mycket god samarbetsförmåga. Stark servicekänsla. Mycket goda datorkunskaper. Du är en god kommunikatör och behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Du lyssnar in verksamhetens behov och har förmåga att se möjligheter till förändring. Du trivs både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
God kännedom om arbete på universitet eller högskola. Gärna kunskaper i schemaläggningssystemet TimeEdit.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Mikael Nyström tel. 018-471 75 76.

Välkommen med din ansökan senast den 20 augusti 2016, UFV-PA 2016/2119.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse. tillsvidareanställning

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-20
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2016/2119
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Marie Ols, TCO/ST 018-471 2459
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315

Företag
Uppsala universitet, Byggnadsavdelningen, Serviceenheten

Adress
Uppsala universitet, Byggnadsavdelningen, Serviceenheten
Box 256
75105 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
2934945

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tentamenssamordnare

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Byggnadsavdelningen, Serviceenheten