Telefonist/Receptionist

Transportstyrelsen / Receptionistjobb / Örebro
2017-10-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Telefonist/Receptionist" (publicerad 2019-05-17) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Örebro, Nora, Askersund, Västerås, Norrköping eller i hela Sverige

Hos oss får du ett spännande, intressant och roligt jobb, eftersom vi är engagerade och har arbetsuppgifter som varierar! Det finns alltid möjlighet att utvecklas och du är aldrig ensam för vi vill ta tillvara vår gemensamma kunskap på bästa sätt. Vi tycker också att det är viktigt att du hittar en balans mellan jobb och fritid. Vi lovar att du kommer att bidra med samhällsnytta för både företag och medborgare i Sverige.

Om jobbet
Har du ett starkt intresse av att vilja vara företagets ansikte utåt och tycker om att arbeta i en serviceinriktad roll? Skulle du beskriva dig själv som positiv och tillmötesgående liksom motiveras av att göra ett bra arbete? Då har vi jobbet åt dig!

Just nu söker vi telefonister/receptionister med placering i Örebro

I rollen som telefonist/receptionist kommer dina arbetsuppgifter främst bestå av sedvanliga uppgifter såsom att ta emot och skriva in besökare, koppla vidare samtal samt övriga administrativa uppgifter. Vi får även ansvara för vissa specialuppdrag under kortare eller längre perioder. Arbetsuppgifterna har vi på ett rullande schema så alla i teamet gör allt. Detta innebär att du har ett varierat arbete och att du behöver vara flexibel och kunna ställa om snabbt mellan olika arbetsuppgifter. Du är en viktig person då du tar emot våra besökande kunder och får både våra interna och externa besök att alltid känna sig välkomna.

Inom Transportstyrelsen har vi en gemensam växel och finns på tre orter, Borlänge, Örebro och Norrköping. På varje ort arbetar vi i ett team på 4 personer. Dina arbetstider kommer att vara mellan klockan 8:00-16:30.

Du kommer att

• arbeta som växeltelefonist
• ta emot besökande i vår reception
• samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter

Om du ska trivas hos oss...

Behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänka långsiktigt. Eftersom du är vårt ansikte utåt ska du kunna representera vår verksamhet på ett bra sätt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter.

Du måste ha

• lägst 3-årig gymnasiekompetens
• goda kunskaper i användandet av administrativa it-system
• god förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska
• fyllt eller kommer att fylla 18 år under 2017
• tidigare arbetat som växeltelefonist

Det är meriterande om du

• tidigare arbetat hos oss på Transportstyrelsen som telefonist/receptionist
• tidigare har arbetat i växelsystemet Trio
• kan flera språk
• erfarenhet av arbete på en myndighet

Vi vill att du

• ska vara noggrann och pålitlig
• ska vara serviceinriktad, positiv och lätt att samarbeta med
• är flexibel och kan ställa om snabbt mellan olika arbetsuppgifter
• har intresse och förståelse för myndighetsuppdraget
• har förmåga att bemöta andra på ett professionellt och trevligt sätt

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vill du veta mer?

Anställningarna är tillsvidare med placering i Örebro. Vi vill att du börjar enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning

Du är välkommen att kontakta

Sektionschef Sophie Nystedt på 010 - 495 64 51, eller via e-post sophie.nystedt@transportstyrelsen.se

Ställföreträdande sektionschef Tommy Eriksson på 010-495 68 42 eller via e-post tommy.eriksson@transportstyrelsen.se

Saco, Fredric Skargren och ST, Leena Sutela, nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Välkommen med din ansökan

Vi behöver din ansökan senast den 31 oktober 2017 märkt med referensnummer TSG 2017-3423. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör urvalet med hjälp av frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

Kort om Transportstyrelsen

Antalanställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområde:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd, och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.
Huvudkontoret ligger i Norrköping

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2017-10-17

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Transportstyrelsen

Adress
Transportstyrelsen
Tunnlandsgatan 3
70346 Örebro

Kontorsadress
Tunnlandsgatan 3

Jobbnummer
3754529

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Telefonist/Receptionist

Prenumerera på jobb från Transportstyrelsen