Telefonist/Receptionist
Transportstyrelsen / Receptionistjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Norrköping,
Askersund,
Örebro,
Västerås,
Nora eller i
hela Sverige Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen - både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.
Om jobbet
I rollen som växeltelefonist/receptionist kommer dina arbetsuppgifter främst bestå av sedvanliga uppgifter såsom att ta emot besökare, koppla vidare samtal samt övriga administrativa uppgifter. Vi får även ansvara för vissa administrativa specialuppdrag under kortare eller längre perioder.
Arbetsuppgifterna har vi på ett rullande schema så alla i teamet gör allt. Du behöver vara flexibel och tycka om att snabbt ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Du är en viktig person då du tar emot våra besökande kunder och får både våra interna och externa besök att alltid känna sig välkomna.
Inom Transportstyrelsen har vi en gemensam växel och vi finns på tre orter, Borlänge, Örebro och Norrköping. Dina arbetstider kommer att vara mellan kl 08:00-16:30.
Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.
Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen
Du kommer att
• arbeta med kundmöten via telefon och besök via vår reception
• utföra administrativa arbetsuppgifter så som passerkortshantering och arkivarbete
• arbeta med övrigt förekommande administrativa uppgifter.
Du måste ha
• slutfört en gymnasieutbildning
• erfarenhet från serviceyrke minst 3 år
• erfarenhet från arbete i en reception
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• erfarenhet av att använda engelska i ditt dagliga arbete
• god kunskap i Officepaketet, såsom Outlook och Word
Det är meriterande om du också har
• arbetat med ärendehantering, såsom ärendesortering eller registrering av inkomna ärenden
• aktuell erfarenhet av att arbeta som telefonist eller kundtjänst i ett kvalificerat system.
Vi vill att du
• flexibel då du ofta behöver ändra din plan för dagen
• en god kommunikatör som stärker det goda samarbetet i gruppen
• driven och har hög initiativförmåga
• har ett professionellt och trevligt bemötande.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering i Norrköping. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Anställningen är placerad i säkerhetsklass och kräver svensk medborgarskap. Säkerhetsprövning kommer att genomföras enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Vid frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Faten Isik, via e-post,
faten.isik@transportstyrelsen.se ST, Gunilla Ejeskog och SACO, Johan Stenborg nås via vår växel på 0771-503 503.
Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.
Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2023-925. Vi behöver din ansökan senast den 10 mars 2023. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.
Välkommen att bli vår nya kollega!
Kort om Transportstyrelsen
Antal anställda:
Ca 2000.
Verksamhetsområde:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd, och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.
Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.
Huvudkontoret ligger i Norrköping
Ersättning enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Transportstyrelsen (org.nr 202100-6099),
http://www.transportstyrelsen.se/ Jobbnummer 7449104
Observera att sista ansökningsdag har passerat.