Teamledare till Handläggning
Statens Skolverk / Chefsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Skolverk i Solna,
Stockholm,
Gävle,
Örebro,
Växjö eller i
hela Sverige Vi söker dig som vill leda ett nytt stödteam på vår Handläggningsavdelning. Har du ledarerfarenhet och erfarenhet av förvaltningsrättslig handläggning? Är du en noggrann person som gillar att jobba administrativt och se till att ditt team når sina mål? I det här jobbet är du en viktig länk mellan verksamhet och individ. Var med och bidra till skolans framtid!
Om jobbet
Som teamledare för vårt nya stödteam arbetar du och teamet på olika sätt för att stödja avdelningens handläggare och våra externa målgrupper. På avdelningen handlägger vi statsbidrag och lärarlegitimationer och ni stöttar båda dessa verksamhetsgrenar genom en effektiv administration och rättssäker hantering.
Ni i stödteamet stöttar handläggarna genom att administrera och hantera kontakter med sökande och andra målgrupper, hantera post, diarieföra inkomna och upprättade handlingar, hantera arkivfrågor samt hantera begäran om utlämnade av allmänna handlingar. Du och ditt team kommer även arbeta med den interna registerförvaltningen samt administrera enklare typer av transfereringar.
Din roll är att leda och fördela det operativa arbetet samt tillsammans med övriga teammedlemmar säkerställa att ni uppnår en god kvalitet i arbetet. Du ansvarar för samordning av teamets planering, prioritering av det löpande arbetet och uppföljning av teamets arbete. Eftersom samordningen med de handläggande teamen är central för att uppnå bästa möjliga stöd för avdelningens handläggare har du ett nära samarbete med avdelningens teamledare och enhetschefer.
Teamet är under uppbyggnad och det finns potential att utveckla era arbetsområden. Ni bidrar även till den verksamhetsutveckling som genomförs på enheterna. Du är en betydelsefull länk mellan verksamhet och individ.
• * * * *
" Tycker du om att skapa ordning och reda, rättssäkra och effektiva arbetssätt? Då kan detta vara jobbet för dig. "
Elin Siroiney, enhetschef
• * * * *
Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans.
Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb
I det här jobbet ska du ha
• akademisk examen inom ekonomi, juridik, statsvetenskap, systemvetenskap eller annat som Skolverket bedömer som liknande,
• minst tre års aktuell erfarenhet av förvaltningsrättslig handläggning inom offentlig sektor,
• aktuell ledarerfarenhet ex. teamledare, projektledare, koordinator eller annan samordnande roll som Skolverket bedömer likvärdig,
• mycket god datorvana och kunskap i Officepaketet,
• mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska.
Det är meriterande att du har aktuell erfarenhet av handläggning av statsbidrag eller lärarlegitimation, aktuell erfarenhet av administrativ ledning inom offentlig sektor, erfarenhet av projektverktyg och planerings- och uppföljningsverktyg såsom Antura och Stratsys. Samt erfarenhet av implementation av nya system och förändringsarbete.
Som person behöver du
• ha förmåga att planera och prioritera,
• ha förmåga att bygga goda relationer och olika kontaktytor,
• ha förmåga att förutse problem och vara lösningsorienterad,
• kunna anpassa dig till ändrade omständigheter och hantera ett högt arbetstempo,
• ha förmåga att motivera andra och skapa ett öppet och tillitsfullt arbetsklimat genom kommunikativ förmåga,
• vara noggrann och målinriktad
Viktigt att veta
Sista ansökningsdag är den 9 januari. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 12 månader från startdatum.
När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.
Våra fackliga representanter är Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Sveriges Lärare), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522.
Ersättning Enligt överenskommelse.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Skolverk (org.nr 202100-4185),
http://www.skolverket.se Arbetsplats Skolverket
Kontakt Rekryterare
Nathalie Lundman
nathalie.lundman@skolverket.se 08-5273 3076 Jobbnummer 8351734
Observera att sista ansökningsdag har passerat.