Teamledare sökes till Förskoleförvaltningens reception Malmö sta
Malmö stad, FskF Stab / Ekonomichefsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, FskF Stab i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har över 5000 medarbetare som varje dag möter 18 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 250 förskolor. Vår storlek är vår styrka och ger oss möjlighet att påverka förskolefrågor både lokalt, regionalt och nationellt. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad. Det gillar vi.
Kommunikationsavdelningen har både en strategisk och en operativ roll i arbetet med att utveckla och forma barnens bästa förskola. På avdelningen finns bland annat förvaltningens reception.
Nu söker vi en teamledare med god känsla för service, till receptionen.
Publiceringsdatum2018-12-14ArbetsuppgifterTeamledaren leder receptionen och svarar för att stödja medarbetarna och utveckla receptionen i förhållande till stadens gemensamma kontaktcenter. I tjänsten ingår att utgöra administrativt stöd till förskoledirektören.
Din roll är både strategisk och operativ och du utgör en viktig pusselbit i den fortsatta utvecklingen av receptionen. I din tjänst kommer du att:
• Ansvara för receptionens utförande av extern och intern service, såsom att ta emot besök, besvara samtal och service till medborgare och besökare. Intern service avser drift och underhåll, posthantering samt bokningar och beställningar.
• Utgöra administrativt stöd till förskoledirektören.
• Utveckla förvaltningens kontakter med kontaktcenter.
Du kommer att ha medarbetaransvar för två medarbetare, en husvärd och en assistent, men också själv arbeta i receptionen och ge service till besökare och kollegor. Husvärden hanterar uppgifter kopplat till fastigheten, drift och underhåll. Hen har också ansvar för intern service såsom beställningar och systematiskt underhåll. Assistenten bemannar receptionen och bistår husvärden med intern service.
Som teamledare för receptionen är du förskoleförvaltningens kontaktperson till stadens gemensamma kontaktcenter som startar i april. Du ansvarar för att kontinuerligt uppdatera information gällande förvaltningen. Inledningsvis kommer det att krävas tät kontakt med kontaktcenter för att kunna kvalitetssäkra svaren de ger medborgarna gällande förvaltningens frågor.
Det här är en tjänst som ställer höga krav på omdöme, samarbetsvilja och förmåga att skapa och bibehålla professionella relationer. För att trivas i denna roll måste du gilla att tempot stundtals är högt. Hos oss får du möjlighet till ett varierande arbete i en organisation där kreativitet, delaktighet, samarbete, lyhördhet och öppenhet är viktiga ledord i det vardagliga arbetet.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Högskoleexamen, företrädesvis inom samhällsvetenskap, informationshantering, personaladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift.
• Kunskaper i engelska, och gärna fler språk.
• Det är meriterande om du tidigare har haft personalansvar alt arbetsledning.
Vi söker dig som gillar att ge god service och förstår värdet av detta. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är strukturerad, ansvarstagande med en välutvecklad samarbetskompetens. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många och olika arbetsuppgifter parallellt, samtidigt som deadlines är en viktig del av vår vardag.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande. Vi lockar kompetenta medarbetare genom att erbjuda spännande uppdrag, trygga anställningar och en arbetsplats där nyfikenhet och nytänkande är i fokus. Vi är en stor organisation med goda möjligheter till utveckling och nya karriärvägar.
I tjänsten som teamledare för vår reception kommer du bli anställd med titel planeringssekreterare.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Enligt skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta utdrag kan beställas på
http://www.polisen.se/sv/Service/Blanketter/Registerutdrag/Vanliga-blanketter/skola_barnomsorg/ Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: April 2019 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-06
Ange följande referens när du ansöker: 172-2906
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMats Holmström 0766-10 90 37
Sara Ek 0708 12 82 67
FöretagMalmö stad, FskF Stab
AdressMalmö stad, FskF Stab
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4509416
Observera att sista ansökningsdag har passerat.