Team Olivia söker en erfaren executive assistant
Team Olivia AB / Assistentjobb / Solna
2023-06-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Team Olivia söker en erfaren executive assistant" (publicerad 2023-08-14) ⬅️
Visa alla assistentjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Team Olivia AB i Solna,
Stockholm,
Danderyd,
Sollentuna,
Södertälje eller i
hela Sverige Team Olivia är mitt i en spännande större strategisk förändring där koncernen går från en decentraliserad organisation till en som balanserar det lokala med det centrala. Nu har du möjlighet att söka den spännande tjänsten som executive assistant hos Team Olivia.
Om rollen
Rollen är bred och utvecklande och du blir en viktig del av den strategiska förändringen vi genomgår. Du kommer att driva administrativt arbete såsom assistent till CEO och koncernledning och även ansvara för utvalda leverantörer och system. Denna roll innehåller många roliga och breda arbetsuppgifter och projekt där du självständigt under eget ansvar säkerställer en väl fungerande vardag för koncernledningen på Team Olivia. Vi söker dig som är proaktiv och är van att hantera parallella arbetsuppgifter i en varierad och föränderlig miljö.
I rollen ingår arbetsuppgifter kopplade till;
• Stötta CEO och koncernledningen i olika typer av frågor i den dagliga verksamheten såsom: Kalenderhantering, kommunikation och korrespondens, dokumenthantering, resehantering, möteshantering, uppföljning av projekt och deadlines, administration av vissa system.
• Hantera bolagsformalia såsom koordinering och administration kring bolagsärenden, fullmakter, registreringar, kontakter med myndigheter, etc
• Beställaransvarig och uppföljning av telefoni, förmånsbilar, tjänsteresor och post
• Kontorsansvarig för huvudkontoret
• Övrig kvalificerad administrativ support och service
• För rätt person kan rollen komma att innebära personalansvar för en medarbetare på ett annat kontor
Vem är du?
Vi söker dig som har god erfarenhet från rollen som executive assistant eller motsvarande, minst 5 år och som självständigt arbetat med kalenderhantering, dokumenthantering, resehantering, möteshantering och projektledning. Du har goda kunskaper inom Google Workspace eller Microsoft Office och är flytande på svenska och engelska.
Du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt till ditt arbete och du gillar att ta initiativ. Du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga och är van att anpassa din tonalitet till olika sammanhang och personer samtidigt som du har en förmåga att skapa och utveckla goda relationer omkring dig. Vidare arbetar du proaktivt och strukturerat och drivs av att ta dig an nya utmanande uppgifter. Som person är du flexibel, ansvarstagande och pålitlig. Vidare är du en serviceinriktad lagspelare som med enkelhet kan följa tidsramar och prioritera bland dina arbetsuppgifter.
För att lyckas i rollen är du en skicklig administratör med god förmåga att planera, följa upp och utvärdera det löpande arbetet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och driv att vilja utvecklas i din yrkesroll tillsammans med oss.
Inom Team Olivia är vi meningsfullt olika men vår kod och våra värdeord binder oss samman. Vi vill leva upp till, och leva efter att vara: Kvalitativa, Lyhörda, Stolta och Aktuella.
__________________________________________________
Mer om tjänsten
Placeringsort för rollen är Solna, Stockholm.
Resor inom Stockholm förekommer.
Tjänsten är en tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning.
Tillträde så snart som möjligt, enligt överenskommelse.
Om rekryteringsprocessen
Sista ansökningsdag 30 juli 2023, eftersom det är semesterperiod kommer vi påbörja urval och intervjuer under v. 31/32.
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Olivia Gehlin HRBP på Team Olivia, per mail:
olivia.gehlin@olivia.seVi tillämpar tester och bakgrundskontroller i denna rekrytering.
Om oss på Team Olivia
Team Olivia är en av de ledande privata aktörerna inom vård- och omsorgsbranschen. Med verksamheter i Sverige, Norge och Danmark är vårt mål att göra varje enskilt liv rikare och mer värdigt, varje dag. Vi erbjuder tjänster inom bland annat personlig assistans, individ- och familjeomsorg och hemomsorg och finns nära våra kunder på över 200 platser i Skandinavien.
Läs mer om Team Olivia här:
www.teamolivia.se (
https://www.teamolivia.se/sv) Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Team Olivia AB (org.nr 556742-0731)
Arbetsplats Team Olivia
Kontakt Olivia Gehlin
olivia.gehlin@olivia.se Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar där Team Olivia AB varit leverantör Jobbnummer 7883228
Observera att sista ansökningsdag har passerat.