Systemspecialist Ladok
Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige vid Studentavdelningen. Sista dag att ansöka är 2024-03-10.
Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.
Arbetsgruppen Systemförvaltning Ladok har uppdraget att ansvara för studiedokumentationssystemet Ladok på Stockholms universitet. Arbetsgruppen utbildar universitetets anställda i Ladok och ger råd och stöd till verksamheten i studiedokumentationsfrågor.
Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och har erfarenhet av utbildningsadministrativa system, särskilt Ladok. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter.
Välkommen att jobba hos oss!
Publiceringsdatum2024-02-16Dina arbetsuppgifter• Du kommer att arbeta med studiedokumentationssystemet Ladok. I arbetsuppgifterna ingår att erbjuda ett professionellt användarstöd till verksamheten, ge daglig support via e-post, telefon och videosamtal.
• Tillsammans med kollegor kommer du att hålla i våra interna utbildningar i Ladok samt bidra till utveckling och uppdatering av manualer och utbildningsmaterial.
• Ladok uppdateras regelbundet och i samband med detta kommer du att testa systemförändringar och informera verksamheten.
• Konfigurera inställningar i Ladok.
• Samla in behov från verksamheten och ta fram lokala anpassningar av rutiner och systemstöd.
• Rapportera in fel och eventuella förbättringsförslag.
• Delta aktivt i kompetensspridning inom gruppen.
• Delta aktivt i olika typer av utredningar och projekt.
• Utlämning av allmän handling enligt gällande regelverk.
KvalifikationerKrav
• Universitets- eller högskoleutbildning eller motsvarande, gärna inom Data- och Systemvetenskap eller Informatik.
• Erfarenhet av utbildningsadministrativa system, särskilt Ladok.
• God kunskap om utbildningsadministrativa processer och verksamheterna inom universitet eller högskola.
• God kunskap om högskolesektorns regelverk och aktuell erfarenhet av statlig förvaltning.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
Meriterande
• Arbetat med kravframställning.
• Erfarenhet av kvalitets och utbildningsuppföljning.
• Goda kunskaper i Excel.
Personliga egenskaper
• Du är analytisk, problemlösande, och van vid att se saker ur olika perspektiv.
• Du kan ta initiativ till att självständigt hantera och/eller identifiera olika problem eller ärenden.
• Du kan arbeta självständigt men är också prestigelös, vågar hämta stöd från kollegor och övrig organisation, samt är bekväm med att arbeta i grupp och lösa problem gemensamt.
• Du är strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt.
• Du sätter verksamheten i fokus och ser att vårt arbete ska vara till nytta för hela universitets verksamhet.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Mer om oss
Studentavdelningen har i uppdrag att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd till universitetets institutioner, fakulteter, områden och ledning. Med utbildningens kvalitet i fokus ska Studentavdelningens verksamheter kännetecknas av professionalism, effektivitet, rättssäkerhet och tillgänglighet.
Inom sektionen för utbildningsdokumentation ingår arbetsgrupperna Systemförvaltning Ladok, Examen/Stipendier och VFU-sekretariatet.
Vi håller till i fräscha lokaler på universitetsområdet Frescati - vackert beläget med naturen runt hörnet med mycket goda förbindelser till stadskärnan som bara ligger några minuter bort.
Som anställd hos oss får du ta del av generösa förmåner såsom möjlighet till distansarbete, flextid, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontaktuppgifter för detta jobbNärmare information om anställningen lämnas av gruppledare Susanne Stenius tfn 08-16 19 42, 073-944 35 19,
susanne.stenius@su.se.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64,
saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89,
alejandra@st.su.se, samt
seko@seko.su.se (SEKO).
Så ansöker duDu söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062),
http://www.su.se Arbetsplats Stockholms universitet
Jobbnummer 8475029
Observera att sista ansökningsdag har passerat.