Systemsamordnare
Skövde kommun, Sektor socialtjänst / Datajobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Skövde,
Tibro,
Tidaholm,
Götene,
Skara eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skövde kommun, Sektor socialtjänst i Skövde Skövde är en framtidsstad med livskvalitet och drivkraft som får spännande saker att hända. Vi har en ledande position i Skaraborg och är på god väg att nå målet att bli 60 000 invånare. Med ett expansivt näringsliv, goda utbildningsmöjligheter och närhet till natur och kultur finns goda förutsättningar för en hög livskvalitet.
Skövde kommun är inne i en spännande utvecklingsfas och som anställd hos oss får du en fantastisk möjlighet att påverka Skövdes framtid.
Sektor socialtjänsts verksamhet omfattar bland annat myndighetsutövning och stödinsatser inom ramen för socialtjänstlagen. Sektorn har tre verksamhetsdrivande avdelningar; vuxen- och integrationsavdelningen, vuxenstödsavdelningen och barn- och ungdomsavdelningen. Avdelningarnas ansvarområden omfattar bland annat insatser för barn och unga, missbruk, försörjningsstöd, psykiskt funktionsnedsatta och integration. Inom sektorn arbetar cirka 300 medarbetare. Sektorn har ett stort utvecklingsfokus där vi ständigt utvecklar vår verksamhet för att ge en bättre service till medborgarna. Hos oss har du som medarbetare en individuell kompetensplan och vi satsar kontinuerligt på sektorsövergripande utbildningar som du har nytta av i ditt arbete.
Publiceringsdatum2017-09-15ArbetsuppgifterSom systemsamordnare ansvarar du för verksamhetssystemet Viva, både i form av support mot användare och för kopplingar inom och mellan system. En viktig del är att anpassa och utveckla systemet till verksamhetens behov, samt att systemet uppdateras kontinuerligt. Till din hjälp har du superanvändare på sektorns olika enheter. I rollen ingår att entusiasmera användarna av Viva, introducera nyheter och fånga upp behov i verksamheterna.
Förutom verksamhetssystemet kommer du som systemsamordnare att ansvara för den statistikutlämning som görs från Viva. Denna statistik ska stämmas av med olika avdelningar, vid avvikelser ingår det att åtgärda dessa.
Det sker mycket utveckling inom sektorn, inte minst inom digitaliseringsområdet. En viktig arbetsuppgift som systemsamordnare är att koppla samman olika digitala lösningar och papperslösa arbetssätt med verksamhetssystemet i de delar det är möjligt.
Till tjänsten hör även att vara PuL-ombud (personuppgiftsombud) och anpassning där det behövs utifrån och/eller implementering av den nya dataskyddsförordningen som kommer under våren.
En annan arbetsuppgift på tjänsten är det övergripande ansvaret för sektorns del av kommunens intranät. Det handlar främst om att marknadsföra intranätet, se nya användningsområden och stödja avdelningarnas intranätsansvariga i hanteringen av avdelningsytorna. Det finns ett kommunövergripande nätverk du kommer att tillhöra kring intranätet. Det handlar inte om programmering eller skapande av webbsidor, utan om enklare byggande i befintliga strukturer med stöd av kommunövergripande stödfunktioner.
Tjänsten är placerad i sektor socialtjänsts stab. Som en del av staben ingår att ta fram och revidera övergripande rutiner och checklistor vid behov, ingå i olika arbetsgrupper och bidra till stabens och sektorns utveckling på flera sätt. Det innebär att tjänstens innehåll kan variera över tid utifrån sektorns behov.
De olika funktionerna i staben hänger samman och vi strävar efter att arbeta tillsammans i frågor som rör större områden. Som systemsamordnare berörs du i många frågor, det är därför av största vikt att du kan arbeta i team med dina kollegor. Du ska ge ett konsultativt stöd till kollegor och chefer. Staben är ett stöd till cheferna i sektorn och arbetar nära chefsgruppen.
KvalifikationerVi söker dig med akademisk examen motsvarande minst tre års högskolestudier inom ett område vilket arbetsgivaren finner lämpligt för befattningen. Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom socialtjänsten samt kunskap om verksamhetssystem.
Du gillar att lösa administrativa problem med IT och datasystem som hjälpmedel och har kunskap och erfarenhet av att hantera verksamhetssystem i offentlig förvaltning. I din roll ska du kunna se helheten, hur olika system hänger ihop eller skulle kunna kopplas ihop till nytta för verksamhet och kommuninvånare.
Det är önskvärt med kunskap om personuppgiftslagstiftningen (PuL) och erfarenhet av att varit PuL-ombud, eller erfarenhet av arbete med informationssäkerhet, datasäkerhet eller liknande.
Tjänstens utformning kräver att du är en person som både kan förvalta och utveckla, se hur olika system och verksamhet hänger samman, har en förmåga att motivera och engagera andra och vara pedagogisk i ditt förhållningssätt.
Det är ett självständigt arbete, som är beroende av andras input och samverkan i många delar. Att fånga upp behov, förstå hur verksamheten fungerar och hur verksamhetssystemet kan stödja verksamheten är väsentligt. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och inom ramen för det egna ansvaret planera och sköta dina arbetsuppgifter. Du ska vara utåtriktad, initiativrik, ha lätt för att samarbeta och ha förmåga att arbeta systematiskt.
Personlig lämplighet värderas högt vid rekryteringen.
ÖVRIGT
Skövde Kommun arbetar aktivt för att utveckla jämställda och jämlika verksamheter riktade till kvinnor och män, pojkar och flickor oavsett bakgrund och tillhörighet samt arbetsplatser fria från diskriminerande strukturer.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast efter överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-01
Ange följande referens när du ansöker: A715118
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHanna Levin 0500-49 80 00
FöretagSkövde kommun, Sektor socialtjänst
AdressSkövde kommun, Sektor socialtjänst
Fredsgatan 4
54183 SKÖVDE
KontorsadressFredsgatan 4 SKÖVDE
Jobbnummer 3700524
Observera att sista ansökningsdag har passerat.