Systemförvaltare till löneenheten
Osby kommun, HR-enheten / Datajobb / Osby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Osby,
Östra Göinge,
Älmhult,
Markaryd,
Hässleholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Osby kommun, HR-enheten i Osby Välkommen till HR-avdelningens löneenhet och till gemenskapen med 20 andra kollegor inom lön, bemanning och HR.
Vi söker en systemförvaltare som vill förvalta och utveckla Osby kommuns HR/lönesystem. Vi vänder oss främst till dig som idag arbetar som systemförvaltare inom lön och som trivs att arbeta i en föränderlig miljö. Kanske det här är tjänsten för dig?
Osby kommun ligger i nordöstra Skåne, i hjärtat av Sydsverige med goda kommunikationer och naturnära boendemiljöer.
Som medarbetare är du en viktig del av dagens och framtidens utveckling. Vi finns där våra medborgare finns, vi påverkar och gör skillnad i människors vardag varje dag. Vi anser att vi har Sveriges viktigaste jobb!
I Osby kommun tar vi avstamp i en gemensam värdegrund i vår strävan mot att utföra vanliga jobb ovanligt bra.
Osby kommun arbetar i HR-/lönesystemet Personec P/Medvind och bemannings- och schemasystemet Medvind. Andra HR-system som finns i kommunen är Winlas , Adato och Microweb. Vi har en väg in till lön och hanterar våra ärenden i DH Solutions.
Om vår löneenhet:
Vi kan erbjuda dig en utvecklande och utmanande roll i en expansiv kommun. Du kommer att ingå i ett team med kollegor där samarbete och entusiasm är ledorden!
Löneenheten är ett team på 11 medarbetare, sju lönespecialister, tre systemspecialister och en Lönechef.
Vi arbetar med att administrera lön för Osby, Östra Göinge samt Bromölla kommun cirka 5 500 lönespecifikationer per månad. Vårt uppdrag ser vi som gemensamt och stöttar varandra i det dagliga arbetet vilket gör att vi får en god sammanhållning.
Osby kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare och en arbetsplats för alla utifrån de behov av kompetens som verksamheten ställer.
Som medarbetare erbjuds du friskvårdsbidrag, möjlighet att nyttja arbetspendling som arbetstid, distansarbete, växling av semesterdagar mot fler lediga dagar.
Vi sitter i nyrenoverade lokaler ett stenkast från buss/tågstation med goda pendlingsmöjligheter.
Publiceringsdatum2023-09-06ArbetsuppgifterSom systemförvaltare arbetar du som en brygga mellan lönehantering, system och teknik där du har det övergripande ansvaret. Du ansvarar för att HR-/lönesystemen håller en hög standard och anpassar systemen utifrån lag och avtal. Arbetsuppgifterna varierar under året utifrån de årsrutiner som finns.
I rollen har du många kontaktytor internt samt externt med leverantör. Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra.
Som systemförvaltare kan vi erbjuda dig möjlighet att:
• Bli expert på HR/lönesystemet Personec P/Medvind och systemet för behörighetsadministration Neptune.
• Skapa de bästa förutsättningarna för slutanvändarna.
• Vara en central funktion för att driva utvecklingsarbetet inom systemområdet framåt.
• Analysera incidenter och lämna förslag på förbättringar och kommunicera internt och med systemleverantör. Du hanterar kontakter kring frågor om funktionalitet, buggar, support och genomför utbildning.
• Ansvara för att ta fram kravställning, effektiviseringar och förbättringar för att kunna möta den framtida utvecklingen.
• Utveckla de digitala systemflöden och arbetsprocesser som finns inom lön utifrån ett helhetsperspektiv i kommunen och inom löneenheten.
• Medverka i att utveckla arbetsprocesser och implementera applikationer och funktioner inom personal- och lönesystemområdet
KvalifikationerVi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom lön, IT eller motsvarande erfarenhet och kan uppvisa både lönekompetens och systemförståelse.
Du drivs av att lösa de frågor och problem som dyker upp. Du har förmågan att hantera flera parallella frågor och att leverera i tid. Att dela med dig av din kunskap och förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt och prestigelöst sätt värdesätter vi mycket högt. I arbetet ingår att utbilda och presentera.
För att trivas hos oss ska du vara självständig, strukturerad, ansvarstagande och ha en förmåga att ta egna initiativ. Du har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i team.
Vidare ser vi att följande förmågor är viktiga:
• Att bidra till ett gott samarbete med såväl dina kollegor som externa aktörer
• Att framföra möjligheter till utveckling, du tycker om att komma med förslag på förbättringar och nya idéer
• Att vara flexibel där du ser förändringar som utvecklande
• Erfarenhet av att ha arbetet inom personal/HR
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Kunskap om gällande avtal
• Förståelse för budget, kostnader och uppföljning
ÖVRIGT
Urval sker löpande så vänta inte med din ansökan.
Vi har valt rekryteringssätt och undanber oss därför, vänligt men bestämt, all kontakt med rekryteringsbolag.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Osby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.
Om du blir kallad till intervju ber vi dig ta med betygshandlingar.
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "91/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Osby kommun (org.nr 212000-0902)
Arbetsplats Osby kommun, HR-enheten
Kontakt Hr-chef
Anna Olsson
anna.olsson@osby.se 0479-52 82 13 Jobbnummer 8089291
Observera att sista ansökningsdag har passerat.