Systemförvaltare för polisens tidplaneringssystem

Polismyndigheten / Datajobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Eskilstuna, Västerås, Köping, Katrineholm, Södertälje eller i hela Sverige

Är du redo för en större uppgift? Till Polisområde-Södermanlands kansli söker vi nu en initiativtagande systemförvaltare för polisens tidplaneringssystem, COPS.
Polisregion Öst består av Södermanland, Östergötland och Jönköpings län. Verksamheten i regionen är organiserad i tre polisområden (PO): Södermanland, Östergötland och Jönköping som tillsammans är indelade i nio lokalpolisområden. Vidare finns det två regionala enheter: operativa enheten och utredningsenheten samt en underrättelsesektion, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.
Polisområde Södermanland har verksamhet i hela Södermanlands län. Det geografiska området sträcker sig över nio kommuner. Polisområdet är indelat i tre lokalpolisområden: Eskilstuna, Katrineholm och Nyköping. På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett polisområdeskansli där denna tjänsten är placerad.

Publiceringsdatum
2023-03-29

Dina arbetsuppgifter
Som systemförvaltare av polisens tidplaneringssystem, COPS, ansvarar du för förvaltning och administration av systemet. Du utför kontroller, rättar fel och genomför systemkörningar då detta behövs. Som COPS-förvaltare är du polisområdets expert på systemet varför det i arbetet ingår stöttning mot verksamheten, primärt mot chefer och planerare. Men alla typer av frågor kan inkomma till den funktionsbrevlåda som man också ansvarar över. Du förväntas även hålla utbildningar för både chefer och nyanställda. Eftersom arbetsbelastning varierar kan det även tillkomma andra uppdrag inom polisområdets kansli.
I rollen kommer du ha mycket samverkan med övriga COPS-förvaltare inom Polisregion Öst. Du kommer att tillhöra en grupp inom polisområdets kansli, som finns på plats i Eskilstuna.

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Godkänd och slutförd gymnasieutbildning
God allmän datorkunskap och vana att arbeta i olika datorsystem
Tidigare erfarenheter av personalhanteringssystem
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du även har:
Erfarenhet av personaladministration
Erfarenhet av personalsystemet Heroma
Erfarenheter eller kunskaper inom arbetsrätt
Eftergymnasial utbildning inom område som arbetsgivaren bedömer relevant
Hållit i utbildningar
Tidigare erfarenheter av COPS

Dina personliga egenskaper
För funktionen söker vi dig som är initiativtagande och har en problemlösande förmåga som gör att du på ett effektivt och självständigt sätt kan ta dig framåt i dina uppgifter. Eftersom du kommer ha mycket kontakt med verksamheten ställs det även krav på din kommunikativa förmåga såväl som din förmåga att samarbeta med andra. Din noggrannhet är av stor vikt då fel i systemet ibland kan vara tidskrävande att rätta till. Då du kommer hantera känslig information förväntas du även ha en hög säkerhetsmedvetenhet med högt rättspatos.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontakt
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Linnea Nissfolk linnea.nissfolk@polisen.se
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Ludwig Pöder, 010 - 566 72 72
Fackliga företrädare
ST Region Öst st.region-ost@polisen.se Polisförbundet Region Öst Sara Walters 010-5666675, sara.walters@polisen.se Seko Polisen Öst; Sandra Ek 010- 56 65421, seko-polisen.ost@polisen.se SACO-S Region Öst saco-s.regionost@polisen.se
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Eskilstuna
Arbetstid: Dagtid med flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare med funktion som systemförvaltare
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.ost@polisen.se senast den 13-04-2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A184.254/2023 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-13
E-post: jobb.ost@polisen.se

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A184.254/2023".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Nygatan 4 (visa karta)
632 20 ESKILSTUNA

Arbetsplats
Eskilstuna

Jobbnummer
7601083

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Systemförvaltare för polisens tidplaneringssystem

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten