Systemförvaltare för kommunens ärendehanteringssystem
Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli / Datajobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Danderyd,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli i Danderyd Danderyds kommun med drygt 32 000 invånare ligger centralt norr om Stockholm. Kommunen består av fyra kommundelar, Danderyd, Djursholm, Enebyberg och Stocksund. Vi har goda kommunikationer, många företag och bra kommunal och kommersiell service i kommunen.
Publiceringsdatum2014-12-22ArbetsuppgifterSom systemförvaltare ska du ta det funktionella ansvaret för kommunens ärendehanteringssystem. Idag är systemförvaltningsobjektet W3D3 och modulen Meetings (verksamhetsövergripande ärendehanteringssystem samt system för digital distribution av nämndhandlingar). W3D3 används av alla förvaltningar förutom Överförmyndarnämnden och Miljö- och stadsbyggnadskontoret. För närvarande pågår ett arbete med kommunens dokumenthanterings- och samverkansformer. Detta arbete har nära koppling till den fortsatta utvecklingen av kommunens ärendehantering.
I kommunens systemförvaltningsmodell är det fastställt vad som ingår i rollen som systemförvaltare, bland annat ingår att omsätta verksamhetens behov och krav till möjliga tekniska lösningar och att säkerställa att dessa fungerar i den tekniska miljön. I arbetet ingår att arbeta nära de funktioner och roller som kravställer och är ägare av ärende- och nämndprocesserna (exempelvis kansliavdelning, huvudregistrator samt registratorer och nämndsekreterare). En viktig del i rollen är support och användarstöd åt systemets användare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Hantera frågor kring användarstöd, behörighetshantering och systeminställningar samt bistå med IT-support till användare av W3D3 och dess moduler (inkl. Meetings), avser både tjänstemän och förtroendevalda.
• Ansvara för det dagliga arbetet med applikationsdrift, förvaltning (inkl. uppgraderingar) och systemvård.
• Tillsammans med registratur och nämndadministrationen fånga upp krav och önskemål från verksamheter och användare för kontinuerlig utveckling av processer och systemet, samt dokumentation av dessa processer och rutiner.
• Ta fram utbildningsmaterial, genomföra utbildningar, informera om nyheter och förändringar samt löpande kontakt med systemets användare.
• Vara en länk mellan leverantör, användare och driftsorganisation.
• Genomföra övriga förvaltnings- och utvecklingsaktiviteter enligt beslutat systemförvaltningsuppdrag samt arbetsuppgifter enligt rollbeskrivning i systemförvaltningsmodellen.
Du kommer ingå i kansliavdelningen och rapporterar till kanslichef. Du kommer arbeta nära registratur och kommunsekreterare samt ha mycket kontakt med IT-avdelningen.
KvalifikationerDu har en högskoleutbildning med systemvetenskaplig inriktning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
Du bör ha minst tre års erfarenhet av systemförvaltning, gärna av liknande system. Du har erfarenhet och förståelse för databaser och har goda tekniska kunskaper samt god kännedom om ärendehanteringssystemets byggstenar.
Du har en hög servicenivå, god samarbetsförmåga och en god kommunikativ förmåga, såväl i tal som i skrift. Det är meriterande om du har förståelse för verksamhetsutveckling med stöd av processer. Du är strategisk och har förmågan att arbeta strukturerat (planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, samt sätter upp och håller tidsramar). Du ska vara nyfiken och ha lätt för att ta till dig ny information och kunskap samt även kunna omsätta den i praktiken.
Erfarenhet av offentlig verksamhet är meriterande.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och social kompetens.
ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på
www.danderyd.se .
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi har tyvärr ingen möjlighet att ta emot ansökningar via e-post eller i pappersformat.
Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-21
Ange följande referens när du ansöker: A441585
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElisabeth Jarborn, Arkivchef 08-568 910 23
elisabeth.jarborn@danderyd.seFöretagDanderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli
AdressDanderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli
Box 66
18205 Djursholm
KontorsadressSlottet 18205 Djursholm
Jobbnummer 2110521
Observera att sista ansökningsdag har passerat.