Svenska Institutet söker en GD-assistent

Svenska institutet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenska institutet i Stockholm, Gotland eller i hela Sverige

Svenska institutet är en statlig myndighet som verkar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige. Genom strategisk kommunikation och utbyte inom kultur, utbildning, vetenskap och näringsliv främjar vi samarbete och långsiktiga relationer med andra länder.
Verksamheten bedrivs i nära samarbete med svenska ambassader och konsulat. Se vidare på www.si.se.
Svenska institutet söker en GD-assistent
Svenska institutet (SI) söker en assistent till vår generaldirektör Annika Rembe. Som GD- assistent kommer du att samarbeta mycket med GD och stödja ledningen med viss administration, kommunikation och planering.
Du kommer därvid att:
• vara delaktig i hela SI:s verksamhet och ha många kontakter både internt och externt
• arbeta med traditionella assistent-/sekreteraruppgifter men på sikt även vissa självständiga arbetsuppgifter
• ha stödjande och koordinerande arbetsuppgifter som kräver god förmåga att kommunicera och administrera
• ansvara för att boka möten, resor och konferenser för SI:s ledning och insynsråd
• ta fram underlag, presentationer samt skriva minnesanteckningar vid möten
• administrera GD:s kalender, telefon och brev
• ge service och stöd till övriga chefer samt insynsrådet
Du måste kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som i skrift.Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
Det krävs att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från en statlig myndighet.
Du är en kompetent IT- användare med mycket goda kunskaper i Microsoft Office 2007/2010.
Som person har du hög integritet och är van att hantera känslig/konfidentiell information. Du har service- och kvalitetskänsla, gott omdöme och är självständig. Du ska tycka om att systematisera data och information på ett bra sätt samt skapa ordning och reda.
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på ca. ett år med goda möjligheter till förlängning. Vi eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning.
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av HR ansvarig Rickard Stöhr. Fackliga ombud är Anna-Maria Bernitz för SACO-S och Katharina Holmén för ST. Samtliga kan nås på telefon 08-453 78 00.
Din ansökan ska vara Svenska institutet tillhanda senast 2011-02-15.

Publiceringsdatum
2011-01-30

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Ett år med möjlighet till förlängning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-02-15
Vi ser gärna att du skickar ansökan och CV elektroniskt till si@si.se
eller till Svenska institutet Box 7434, 103 91 STOCKHOLM.Märk ansökan med dnr.00219/2011.
Skicka endast ansökan och CV. Övrig dokumentation begärs in vid behov.
Ange följande referens när du ansöker: 00219/2011
Ansökan kan skickas till e-postadress: si@si.se

Företag
Svenska institutet

Adress
Svenska institutet
Box 7434
10391 STOCKHOLM

Kontorsadress
Slottsbacken 10

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-4537800
Faxnummer: 08-207248
E-postadress: rickard.stohr@si.se

Jobbnummer
836470

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Svenska institutet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Svenska institutet: