Sundsgymnasiet söker skoladministratör

Vellinge kommun, Sundsgymnasiet / Kontorsjobb / Vellinge
2018-01-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Sundsgymnasiet söker skoladministratör" (publicerad 2018-10-05) ⬅️


Visa alla kontorsjobb i Vellinge, Malmö, Svedala, Trelleborg, Burlöv eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vellinge kommun, Sundsgymnasiet i Vellinge

Vellinge kommun med sina ca 35 000 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi är stolta över några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se

Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje!

Skolenheten utgörs av Sundsgymnasiet där vi erbjuder sex olika högskoleförberedande program samt vårt Lärcenter för vuxenstuderande. Vi har en välfungerande organisation där skoladministratören har en central roll när det gäller kommunikation och administration kopplat till betyg, elevernas studieplaner och enhetens administrativa system samt ekonomi.
Sundsgymnasiet och vårt Lärcenter är integrerade verksamheter som erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö med hög trivselfaktor.




Publiceringsdatum
2018-01-24

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör arbetar du i ett välfungerande team med skolledning, studie- och yrkesvägledare, administration och pedagoger. Du arbetar i en engagerad miljö med varierande arbetsuppgifter där struktur och välgrundade prioriteringar är en framgångsfaktor.
Arbetsuppgifterna har tonvikt på kommunikation och service gentemot personal, elever och vårdnadshavare. I arbetet ingår bl.a. elevregistrering i Procapita av gymnasieelever och vuxenstuderande, hantering av externa ansökningshandlingar och uppföljning av studerande inom vuxenutbildningen, avstämning av fakturaunderlag, registrering av betyg, utskrift av elevdokument, arkivering samt avlastning vid arbetsanhopning.
Du arbetar dagligen i ett antal olika administrativa system såsom Procapita (elevregister), Vklass (webbportal) och Novaschem (schemaprogram), W3D3 (diarieföring och ärendehantering) etc.


Kvalifikationer
Du har relevant utbildning inom administration, ekonomi, pedagogik, kommunikation eller liknande.
Du har mycket goda IT-kunskaper.
Du är en tydlig kommunikatör som har lätt för att samarbeta.
Du som söker är flexibel, noggrann och strukturerad med uttalad känsla för service.
Du är stresstålig och har god förmåga att planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Tidigare erfarenheter av arbete med servicefunktion i en skola eller liknande verksamhet är meriterande. Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

ÖVRIGT
Vi rekryterar löpande så ansök gärna snarast möjligt.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställda i kommunen.

Vi undanbeder oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. 50% Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2018-02-15 Tillträde snarast enligt överenskommelse., upphör: 2018-08-31 Möjlighet till förlängning finns.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-09
Ange följande referens när du ansöker: A391465
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jonas Frankel jonas.frankel@vellinge.se 040-425601
Emelie Clemedsson emelie.clemedsson@vellinge.se 040-425628

Företag
Vellinge kommun, Sundsgymnasiet

Adress
Vellinge kommun, Sundsgymnasiet
Box 23
23521 Vellinge

Kontorsadress
Norrevångsgatan 1 23536 Vellinge

Jobbnummer
3921611

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Vellinge kommun, Sundsgymnasiet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Vellinge kommun, Sundsgymnasiet: