Studievägledare

Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci / Administratörsjobb / Uppsala
2016-03-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studievägledare" (publicerad 2023-05-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor

Vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci ges sammanlagt 11 masterprogram och ett magisterprogram.

Vi söker nu en efterträdare till vår studievägledare för de masterprogram som ges vid den medicinska fakulteten. Den utlysta anställningen ansvarar i första hand för kontakter med studenter på de internationella masterprogrammen i biomedicin, forensisk vetenskap, infektionsbiologi, medicinsk forskning, medicinsk nuklidteknik och molekylär medicin.

Tjänsten är placerad vid Studentservice för farmaci, medicin och vård, som hör till kansliet för medicin och farmaci. Enheten ansvarar för service till studenter inom de flesta av utbildningsprogrammen inom vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Idag består enheten av 11 personer varav fyra studievägledare och tre programadministratörer på heltid.

Arbetsuppgifter: Du kommer att arbeta med studievägledning dvs. rådgivning, studieplanering och uppföljning för sex internationella masterprogram vid den medicinska fakulteten. I arbetsuppgifterna ingår att vara tillgänglig för att svara på generella frågor om masterprogrammen, särskilt i ansökningstider, och att snabbt vägleda studenter rätt i organisationen så att de kan få svar på sina frågor när du inte kan besvara dem själv. Du kommer också att arbeta med studieadministrativa uppgifter, som exempelvis att ansvara för programövergripande frågor och administration av vissa programövergripande moment. En viktig del av dina arbetsuppgifter är kontakter med internationella studenter, där du ofta får hjälpa dem att hantera olika typer av rutinärenden. Du arbetar också med att handlägga vissa typer av ansökningsärenden, samt med planering och genomförande av gemensamma aktiviteter. Vidare kommer du att ansvara för att skapa informationsmaterial och arbeta med marknadsföring och rekryteringsarbete, ofta via webben. Rekryteringsarbetet innefattar också deltagande och presentation av programmen vid mässor, samt planering och genomförande av informationsdagar. Du kommer att fungera som kontaktperson gentemot internationella kansliet och andra enheter vid Uppsala universitet, samt vara kontaktperson gentemot myndigheter som exempelvis migrationsverket och CSN. Även andra arbetsuppgifter vid kansliet och enheten förekommer.

Kvalifikationskrav: Universitetsexamen på avancerad nivå eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha erfarenhet av att arbeta med studieadministration eller utbildningshandläggning. Det är viktigt att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och på engelska i både tal och skrift. God datorvana är ett krav. Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat med bemötande av studenter, eller andra personer, som är i behov av vägledning. Arbetet kräver kapacitet att möta arbetstoppar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som att du är självgående, och själv tar ansvar för och driver dina processer vidare. Du har även god samarbetsförmåga, är tillmötesgående, och har ett intresse och en förmåga att hjälpa andra och en vilja att anstränga dig för att kunna leverera lösningar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och har en förmåga att visa omdöme vid uttalanden, agerande och vid beslut.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba med studievägledning av internationella studenter. Erfarenhet av marknadsföring samt rekryteringsarbete via webben och mässor är också meriterande. Även kunskap om utbildning och forskning vid Uppsala universitet är meriterande. Vana att arbeta i Uppsala universitets studentportal och andra studieadministrativa system är också en merit.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2016-05-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas.

Anställningens omfattning: 50%

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Anna-Carin Lundqvist tel. 018-471 50 25, epost anna.carin.lundqvist@medfarm.uu.se .

Välkommen med din ansökan senast den 20 april 2016, UFV-PA 2016/840.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
50%. Tillträde: 2016-05-01 eller efter överenskommelse tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2016-03-23

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-20
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2016/840
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Carin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315

Företag
Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci

Adress
Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
2741469

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studievägledare

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci