Studieadministratör till komvux nya organisation

Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Vuxenutbildning St / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Vuxenutbildning St i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.



Stockholms stad erbjuder flera olika typer av vuxenutbildningar och på Vuxenutbildningscentrum erbjuds stockholmarna en samlad och bred kompetens inom sfi och komvux.

Här kan man göra ansökan till sfi och komvux, få möjlighet att träffa en studie- och yrkesvägledare inför studierna samt tillfälle att testa sina kunskaper i svenska, svenska som andraspråk, engelska och matematik.
Verksamheten finns i moderna lokaler på Rosenlundsgatan 52 på Södermalm.
Läs gärna mer om vår verksamhet på http://www.stockholm.se/ForskolaSkola/Vuxenutbildning/Vuxenutbildningscentrum/

Till Vuxenutbildningscentrum söker vi nu studieadministratör som vill vara med och delta i vårt utvecklingsarbete.

Beskrivning av tjänsten
Rollen som studieadministratör innebär till stor del handläggning och bedömning av ansökningar där många ärenden hanteras parallellt. Såväl självständigt som i nära samarbete med enhetens samtliga medarbetare bedömer du och handlägger ansökningarna utifrån gällande lagar och förordningar.
Del av arbetstiden är schemalagd i telefonmottagning. Då många av de sökande har annat modersmål än svenska sker kommunikationen delvis på engelska.
Det är periodvis högt tryck på enheten med många kontakter och mycket administration.
Arbetet sker i nära samarbete med samtliga utbildningsanordnare i staden och som studieadministratör har du ansvaret för ett antal skolor där du utbildar skolornas administratörer i kommunens elevadministrativa system.
I arbetsuppgifterna ingår också att fortlöpande ompröva samt utveckla rutiner och arbetssätt samt hålla sig ajour med nyheter inom verksamhetsområdet.

Publiceringsdatum
2017-09-22

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- fullgjord gymnasieexamen
- flerårig och aktuell erfarenhet av kund- och serviceinriktad verksamhet
- god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet
- god uttrycksförmåga i svenska, både tal och skrift
- goda kunskaper i att kommunicera på engelska

Meriterande för tjänsten är:

- erfarenhet av arbete inom utbildningsväsendet
- erfarenhet av att arbeta i en större organisation

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande kompetenser:
Med känsla för service förhåller du dig flexibelt till arbetsuppgifterna. Du är noggrann och prioriterar verksamhetens mål och kvalitet. Du värdesätter samarbete, är självgående och kommunicerar på ett tydligt sätt.

Vi erbjuder dig:

- god introduktion för dig som är nyanställd
- pausgympa varje dag
- en friskvårdstimme i veckan
- friskvårdsbidrag
- färsk frukt

Övrig information
Under förutsättning att erforderliga beslut fattas kan rekryteringen komma att omfatta 2 studieadministratörer.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:

http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-08
Ange följande referens när du ansöker: 2017/6336
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tinna Nilsson, bitr. enhetschef 08- 508 35 906
Ulrika Wahlström, HR-konsult 08- 508 11 733 ulrika.wahlstrom@stockholm.se

Företag
Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Vuxenutbildning St

Adress
Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Vuxenutbildning St
Box 10014
12126 Stockholm-globen

Kontorsadress
Box 10014

Jobbnummer
3712855

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Vuxenutbildning St

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Vuxenutbildning St: