Studieadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-03-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2023-11-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Denna tjänst kommer att delas mellan Institutionen för geovetenskaper och Institutionen för kulturvård. Institutionerna har cirka 65 anställda var. Institutionen för kulturvård bedriver verksamhet på två orter. I Göteborg utbildas bebyggelseantikvarier, konservatorer och ledare inom slöjd- och kulturhantverk och i Mariestad ges utbildningar med inriktning mot bygghantverk samt trädgårdens och landskapsvården hantverk. Forskning i kulturvård har utvecklats inom en rad områden och teman såsom kulturarvsprocesser, byggd miljö, urbana frågor, landskap, konservering, hantverk och gestaltning. Institutionen för geovetenskaper finns i Göteborg och utbildar naturgeografer, geologer och geografer som kan fylla det ökade behovet av geovetare i samhället samt forskar på två profilområden; geologiska resurser samt risk och klimat. Institutionen har kandidat- och masterprogram i geovetenskaper och geografi samt forskarutbildning i flera geovetenskapliga inriktningar. För mer information se www.gvc.se samt www.conservation.gu.se.

Den administrativa verksamheten består av ett tjugotal medarbetare och leds av en administrativ chef.

Publiceringsdatum
2018-03-14

Dina arbetsuppgifter
Som studieadministratör kommer du att utföra och ta ansvar för olika uppgifter inom studieadministration. En stor del av tjänsten kommer att vara samordning av tentamensadministration. Arbetet som studieadministratör innebär dessutom arbete med schemabokningar i TimeEdit,rapportering och registrering i Ladok. Ytterligare arbetsuppgifter inom tjänsten är att administrera kurstillfällen, hantera antagning i NYA, administrera kurser i GUL, utskick av kursinformation och tentamensadministration. Även administration av kursplaner och kursutvärderingar samt arkivering ingår. Du kommer att vara ett administrativt stöd till utbildningsansvarig och kursansvarig och på olika sätt ge information och service till studenter och lärare. Även andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan förekomma, som till exempel ekonomiadministration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning, god administrativ kunskap och erfarenhet samt god datorvana. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav. Det är meriterande att ha erfarenhet av universitetets olika studieadministrativa system (Ladok, Gubas, TimeEdit, NYA, Valwebben och GUL). För att ha en flexibel administration är det också meriterande med erfarenhet av andra administrativa system som till exempel ekonomisystem. Du är bra på att planera ditt arbete, har lätt för att identifiera och lösa de uppgifter som uppkommer på ett självständigt sätt. Du har en utvecklad känsla för service och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo. Du är lyhörd, pedagogisk och har en stor samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är tills vidare på heltid med placering vid institutionen för geovetenskaper. Tillträde 1 maj eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Agneta Johnsson på telefon 031-7864708 eller agneta.johnsson@conservation.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 460
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 460

Jobbnummer
4022223

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet