Studieadministratör (2)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Företagsekonomiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2017-09-14.

Företagsekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom den Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet, med ca 180 anställda och ca 3 600 studenter per läsår. De huvudsakliga forskningsområdena är inom finansiering, management och organisation, marknadsföring samt redovisning. Institutionen har ett omfattande internationellt kontaktnät med utländska utbildnings- och forskningspartners.

Sektionen för Studentservice vid Företagsekonomiska institutionen består av flera funktioner och utgör en stor studieadministrativ grupp. Sektionens medarbetare har hand om olika studentfrågor, studievägledning, administrerar utbytesstudier och forskarutbildning, ger administrativt stöd till undervisande personal samt deltar i olika administrativa utvecklingsprojekt. Sektionen har som mål att ge service av hög kvalité till både studenter och lärare samt stödja och bidra till utveckling av utbildning och forskning vid institutionen.

Publiceringsdatum
2017-08-24

Dina arbetsuppgifter
Arbetet omfattar huvudsakligen kontakt med studenter och lärare kring olika studieadministrativa frågor, genom e-post, telefon och öppen mottagning. Du är en problemlösare och fungerar som stöd i de allmänna sektionsgemensamma processerna och rutinerna. Du ingår i en grupp av medarbetare vars mål är att genomföra arbetet på ett effektivt och professionellt sätt.

Du kommer att ha hand om registrering av studenter, inrapportering av betyg och tillgodoräknande, uppdatering av hemsidan, arkivering och diarieföring av studentärenden. Uppdatering av information i de dokumentationssystem som används dagligen (Fastreg, Ladok, SISU, Polopoly) är en löpande arbetsuppgift. Du kommer att ha daglig kontakt med våra studenter genom öppen mottagning, telefon och e-post. Övriga administrativa uppgifter inom sektionen kan förekomma, som till exempel att aktivt delta i utvecklingsprojekt kring nya rutiner och processer samt att delta i organisation av olika events. Du kommer även att stödja tentamensadministration genom bokning av tentavakter, arbete i det interna datasystemet Fastreg, stöd vid digitala tentamina och tentautlämning.

Kvalifikationer
En kandidatexamen är ett krav. För arbetet krävs god administrativ förmåga. Det krävs också minst två års erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll. Någon erfarenhet av något administrativt stödsystem är meriterande. Du är van att arbeta i Office-paketet och kommunicerar obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Som person är du strukturerad och van att driva egna processer med uthållighet att slutföra arbetsuppgifter och projekt tills resultat är uppnådda. Du trivs med att ge service och har förmåga att behålla lugnet i pressade situationer. Du har mycket god förmåga att möta och samverka med olika typer av människor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet samt ser gärna manliga sökande.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av chefen för Studentservice, Vladimir Vesovic, tfn 08-16 17 66, vladimir.vesovic@sbs.su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3659347

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör (2)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet