Studieadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-11-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2023-11-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för globala studier är en kreativ och nydanande universitetsmiljö för forskning och utbildning kring globalisering och globala frågor. Vi söker personer som stimuleras av att arbeta inom institutionens dynamiska tvärvetenskapliga mötesplatser. Vår utbildning och forskning innefattar bland annat: freds- och utvecklingsforskning, humanekologi, regionala studier, socialantropologi och studiet av mänskliga rättigheter.

Vid Institutionen för globala studier arbetar ca 120 personer. Vi finns i Campus Linné intill Linnéplatsen i Göteborg.

Publiceringsdatum
2017-11-07

Dina arbetsuppgifter
Som studieadministratör kommer du ingå i den grupp av anställda som arbetar med institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå. Arbetet innebär bland annat registrering i administrativa system, bemanning av studentexpedition, information och service till våra studenter genom e-post, personlig kontakt och per telefon. Arbetet innefattar även samarbete med och stöd till lärare i samband med till exempel salsbokning, tentamenshantering och annan kursadministration. I tjänsten ingår även visst webbsidearbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

• Har relevant eftergymnasial utbildning.
• Har erfarenhet av studieadministration och/eller annat administrativt arbete.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift.
• Erfarenhet av studieadministrativa systemen LADOK/GUL/GUBAS/NYA/TIME EDIT är meriterande.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningssektorn är meriterande.

Arbetet förutsätter insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk och administrativa system av relevans för arbetsområdet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och egenskaper som samarbetsförmåga, kommunikativ förmåga, flexibilitet samt intresse av att arbeta med människor.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 % med placering tills vidare vid institutionen för globala studier. Tillträde 1 januari 2018 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Övrig information
Vi kan erbjuda varierande och stimulerande arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling. Vid institutionen tillämpas flexibel arbetstid för administrativ personal.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Pontus Malmeling utbildningskoordinator, 031-786 4906, pontus.malmeling@globalstudies.gu.se eller Christina Hallberg, administrativ chef, 031-786 2409, christina.hallberg@gu.se.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Se Lediga anställningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Institutionen för globala studier
Box 700
40530 Göteborg

Kontorsadress
Institutionen för globala studier
Box 700

Jobbnummer
3788631

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet