Studentmedarbetare - Scanningspersonal
Länsstyrelsen Östergötland, Internadministrativa funktionerna / Biblioteksassistentsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Östergötland, Internadministrativa funktionerna i Linköping Länsstyrelsen Östergötland är en modern myndighet som arbetar med samhällsutveckling i hela länet. Vi får våra uppdrag från regeringen och har många kontakter med myndigheter, kommuner och andra intressenter. Som medarbetare hos oss får du ta ansvar, fatta beslut och driva utveckling tillsammans med skickliga kollegor inom många olika yrkesområden.
Du kommer att tillhöra Servicefunktionen som ingår i Enheten för lednings- och verksamhetsstöd. Vi arbetar med att ge stöd i en mängd olika frågor som reception, repro, vaktmästeri, arkiv, underhåll av lokaler, representation, inköp, upphandling och säkerhetsfrågor. Länsstyrelserna har en central IT-enhet och Servicefunktionen ansvarar också för samordning mellan denna enhet och enheterna lokalt. En viktig uppgift för Servicefunktionen är att förenkla och effektivisera det administrativa stödet.
Publiceringsdatum2017-01-13ArbetsuppgifterDina arbetsuppgifter blir att ta fram handlingar, rensa akter, scanna handlingar, kontrollera de scannade filerna samt att namnge filerna enligt ett givet system. Du kommer att vara en viktig del i arbetet med att förenkla ärendehandläggningen genom scanning och digitalisering av myndighetens äldre handlingar och kartor. Detta är ett led i att vara en modern och tillgänglig myndighet, både internt och externt.
KvalifikationerVi vill att du har en pågående akademisk utbildning. Utbildningen ska vara på heltid och det är ett krav att du har fullgjort minst 60 högskolepoäng. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av scanning och digitalisering. Det är även en fördel om du har erfarenhet från offentlig verksamhet. Utöver det vill vi att du har ett intresse för administration och arkivfrågor. God datavana är ett krav.
Som person är du flexibel och trivs både med självständigt arbete och att arbeta teambaserat. Du är ansvarstagande och kommer gärna med idéer till förbättringar. Som person är du ordningsam, noggrann och inser vikten av att vårda och digitalisera vårt kulturarv. Du klarar av att slutföra arbetsuppgifter och leva upp till dagligt prioriterade mål. Du är en person som engagerar dig i dina arbetsuppgifter och arbetar alltid för att uppnå bästa möjliga resultat. Du ska vara lösningsinriktad och har en positiv attityd, bra balans mellan noggrannhet och produktivitet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper
Anställningen är en tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare på 25 % under vårterminen, med möjlighet till förlängning under höstterminen. Start snarast, enligt överenskommelse. Arbetstid enligt överenskommet schema.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2017-02-01 , upphör: 2017-06-18 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-01-29
Ange följande referens när du ansöker: 368
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikael Daremo 010-223 52 21
FöretagLänsstyrelsen Östergötland, Internadministrativa funktionerna
AdressLänsstyrelsen Östergötland, Internadministrativa funktionerna
Östgötagatan 3
58186 Linköping
Kontorsadress58186 Linköping
Jobbnummer 3259507
Observera att sista ansökningsdag har passerat.