Stiftelsehandläggare vid Karolinska Institutet

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning

På Grants & Innovation Office arbetar idag cirka 20 personer med stöd till alla KIs forskare, doktorander och institutioner.

Vi erbjuder stöd till dem som söker finansiering till sin forskning från olika internationella och nationella forskningsfinansiärer samt från interna medel förvaltade av Karolinska Institutet. Vi hanterar flertalet olika utlysningsprocesser för forsknings- och resebidrag, doktorandprogramen KID och CSTP liksom priser och andra utmärkelser där vi ansvarar för utlysning, utdelning, uppföljning och administration av dessa bidrag. Vi är också systemägare av den Elektroniska labboken (ELN) samt kontoansvariga för den kommande ansökning portalen PRISMA. Vi arbetar mycket med information och rådgivning till forskare och till KIs ledning samt till institutionernas administratörer.

Publiceringsdatum
2017-08-21

Dina arbetsuppgifter
KI Stiftelser & Fonder handhar och administrerar KI:s kapitalförvaltning samt ca 170 anknutna stiftelser. Förvaltningen omfattar i huvudsak medel som donerats till KI via gåvor eller testamenten, varför vi också har ansvar för att se till att donatorernas önskemål uppfylls och att utlysningar av medel ur donationerna sker på ett korrekt sätt i enlighet med gällande regler och lagstiftning. Årligen genomförs ett 40-tal utlysningar av forsknings- och resebidrag. Vidare hanteras ett antal priser och andra utmärkelser, främst via ett nomineringsförfarande.

I arbetet kring utlysningar och nomineringar ingår att planera processen, hantera ansökningar/nomineringar, samordna granskningsprocessen, ta fram beslutsunderlag samt föredra ärenden för styrelsen. Även utveckling och förbättring av processer ingår i arbetsuppgifterna.

Vi söker nu en ny medarbetare som främst ska arbeta med priser och andra utmärkelser, men även kunna stötta den övriga utlysningsprocessen vid behov. Arbetet kring priser och utmärkelser sker ofta i samarbete med enheten Akademiska Ceremonier.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är en god administratör. Meriterande är om du arbetat i Drupal som är vårt webbpubliceringsverktyg. Det är också en fördel om du är van att arbeta med informationshantering och andra IT-baserade stödsystem eller någon form av ansökningssystem.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska, är en van användare av Officepaketet.

Du tycker om att samarbeta med andra och skapar goda relationer till kolleger och samarbetspartners. Vidare drivs du av att ge god service, och att utföra ditt arbete med hög kvalitet. De personliga kvalifikationerna är mycket viktiga och vi sätter högt värde på ansvarskänsla, noggrannhet och samarbetsförmåga.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-04
Ange följande referens när du ansöker: 2-3772/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Björn Kull, enhetschef 08-524 860 35

Företag
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Adress
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Nobels väg 5

Jobbnummer
3651656

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Stiftelsehandläggare vid Karolinska Institutet

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen